7 лучших альтернатив microsoft office в 2021 году

Office для Windows 7: кратко о необходимости офисного пакета

С помощью офиса от «Майкрософт» можно редактировать ранее созданные текстовые файлы, добавлять картинки и графики. Также пользователи могут создать презентацию с использованием анимированных слайдов, таблицы для расчетов и применять математические формулы. Помимо этого, допускается создание заметок, оповещений, календарей, брошюр и каталогов.

Программы для Windows 7 Office установлены на каждом втором ПК

Обратите внимание! Программы для Офиса Windows 7 в первую очередь нужны для создания и редактирования документов. Встроенная функция автоматической проверки правописания позволяет минимизировать количество грамматических и пунктуационных ошибок

Таким образом данный пакет программного обеспечения будет незаменим в учебе или работе.

SSuite Office

Логотип SSuite Office

Данный пакет программ представляет собой большой набор утилит, необходимых для офисного ПК.

В него входят: текстовый редактор, планировщик, адресная книга, процессор электронных таблиц, почтовый клиент, и многие другие.

Всего в комплексе предоставляется 12 бесплатных программ.

Среди достоинств можно отметить совместимость со всеми документами MS Office, а также неограниченную поддержку разработчика, широкую историю документов (как открытых для чтения, так и созданных непосредственно внутри пакета), поддержка специальных символов и экспорт документов в различные форматы.

Для пользования приложениями не требуется установка какого-либо дополнительного программного обеспечения.

Интерфейс всех программ идентичен и интуитивно понятен. Даже неопытный пользователь сможет легко разобраться с инструментарием утилит.

Microsoft Word

Используется для работы с текстом. Чтобы создать новый документ, достаточно лишь открыть ту папку, где вы хотите расположить этот файл. После этого кликните правой кнопкой мыши по свободной зоне, направьте курсор на кнопку «Создать». Появится дополнительный перечень вариантов, среди которых будет пункт «Документ Microsoft Word».

Выбрав данный вариант, будет добавлен соответствующий элемент в указанном разделе. При желании сразу же можно ввести нужное вам название.

Двойным кликом вы запустите файл, с которым и начнётся работа.

Документ запускается, в результате чего в верхнем меню открывается страница «Главная». Она содержит ключевые элементы, которые понадобятся на старте:

• Настройка копирования и вставки текста.
• Работа со шрифтом (его увеличение, изменение стиля, а также цвета).
• Создание списков.
• Выбор формата для заголовков.

Всё, что описано в списке выше, можно увидеть на изображении, если двигаться слева направо. Стоит отметить, что этих основных элементов достаточно для базового редактирования текста.

Например, вам нужно написать небольшой текст с заголовком и списком. При этом необходимо сделать так, чтобы шрифт был хорошо читаемым при распечатке. Реализация поставленной задачи выглядит следующим образом:

Впишите необходимый вам заголовок, выделите всё его содержимое, а затем в разделе «Стили» в верхнем меню настроек выберите понравившийся вам формат. Дополнительно можно разместить его по самому центру, чтобы всё выглядело более презентабельно.

Напишите текст, который вас интересует. Чтобы разбивать его на абзацы, достаточно нажимать на Enter.

Добавьте список. Следует всего лишь выбрать одну из кнопок в разделе «Абзац». Чтобы закончить пункт и начать новый, нужно нажать на Enter.

Самое время выполнить форматирование. В итоге должен получиться более разборчивый шрифт. Для этого его нужно увеличить. Выделите всё необходимое содержимое и введите в выделенном на изображении окошке желаемое значение.

Бесплатный «Мой офис» для ПК

Компания «Новые облачные технологии» (НОТ) впервые открыла бесплатный доступ к набору настольных офисных приложений под брендом «Мой офис». Продукт «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» предлагает несколько урезанную по сравнению с коммерческими версиями функциональность и рассчитан на индивидуальное или семейное применение. Об этом CNews рассказали представители компании.

В состав пакета «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» входят настольные редакторы текстовых и табличных документов для работы с файлами Open document format (ODF), rtf, txt и pdf. Кроме того, программами поддерживаются современные (docx, xlsx) и «классические» (doc, xls) форматы Microsoft Office.

Одновременно с выпуском настольных продуктов для частных пользователей компания опубликовала дистрибутивы пакета «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» в магазинах приложений Microsoft Store и Mac App Store.

Выпущен российский офисный пакет «Мой офис Стандартный. Домашняя версия», доступный бесплатно всем желающим частным пользователям

Как пояснили CNews в НОТ, релиз бесплатной версии офисного пакета для десктопа напрямую не связан со вступлением в силу 1 апреля 2020 г. закона об обязательной предустановке отечественного ПО на продаваемую в стране технику. По словам представителя компании, настольная версия набора инструментов «Мой офис» для частных лиц вышла бы в любом случае, как это ранее произошло с мобильной версией.

В текущую версию списка приложений для предустановки входят два продукта НОТ – настольные редакторы текстовых и табличных документов «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» для ПК под управлением Windows 10 и мобильное приложение «Мой офис Документы» для смартфонов на Android и iOS. Предустановленные приложения не содержат рекламы и полностью бесплатны для потребителей на весь период использования девайса, утверждают в компании.

SoftMaker FreeOffice

Бесплатная версия премиум программы с доступом к большинству профессиональных функций

+ Поддержка форматов Microsoft + Присутствует PDF-reader – Нет словаря проверки слов

Если вы находите ленточный интерфейс Microsoft Office сложным для навигации, то вам понравится более простой подход в этом вопросе в пакете SoftMaker FreeOffice. Как и WPS Office Free, данный пакет предоставляет вам аналоги Microsoft Word, Excel и PowerPoint (TextMaker, PlanMaker и Presentations соответственно).

Как и в случае других бесплатных офисных программных пакетов, здесь есть поддержка форматов Microsoft, начиная с версий 1997 и более поздних. Программа также позволяет легко конвертировать PDF и EPUB форматы, что является приятным дополнением.

К сожалению, некоторые ключевые функции доступны только в премиум версии программы. Некоторые из них (например, разбивка по вкладкам) – неплохая, но не критичная особенность, но вот отсутствие словаря является серьезным недостатком для тех, кто часто печатает.

FreeOffice выглядит не так продуманно, как WPS Office, но если вам не нравится майкрософтовский ленточный интерфейс, тогда вам подойдет более старомодный подход к навигации.

• Скачать SoftMaker FreeOffice для Windows
• Скачать приложения для Android: TextMaker, Presentations, PlanMaker.
• Скачать SoftMaker FreeOffice для Linux

SoftMaker FreeOffice — бесплатная версия офиса

SoftMaker FreeOffice — бесплатный пакет офисных приложений от немецкого разработчика. Это урезанный по функциональности вариант программы, созданный на основе платных продуктов SoftMaker Office.

Приложение работает в следующих системах: Windows, macOS, Linux, Android. Скачайте программу на ПК с официального сайта: https://www.freeoffice.com/ru/download.

В состав SotMaker FreeOffice входят инструменты:

• TextMaker — работа с текстовыми документами.
• PlanMaker — средство для работы с электронными таблицами.
• Presentations — инструмент для создания презентаций.

Бесплатный вариант этой программы можно найти в интернете под именем Ashampoo Office Free.

Что входит в состав пакета офисных приложений?

Основой офисных пакетов являются три приложения:

1. Текстовый редактор.
2. Редактор электронных таблиц.
3. Приложение для создания презентаций.

В зависимости от конкретного пакета и иногда от версии пакета вы можете стать обладателем почтового клиента и календаря, менеджера баз данных, программы для просмотра и редактирования файлов PDF, создания заметок, веб-сайтов и многих других приложений и сервисов, от веб-конференций до создания форм.

Все современные пакеты объединяет то, что редактор текста, электронных таблиц и презентаций обладают значительной частью общего кода. Например, инструменты рисования в приложении презентаций также доступны в редакторах текста и таблиц. Ключевые приложения обладают также сходным интерфейсом, чтобы без проблем можно было работать с одним, имея опыт в другом.

Форматы файлов

К лучшему или худшему, Microsoft 365 задаёт стандарт файлов документов. Все приложения из пакетов других производителей позволяют сохранять документы в форматах Office.

Единственные форматы документов, с которыми работают все представленные в этой статье пакеты, это форматы Microsoft Word и Excel. Можно заставить любые приложения сохранять файлы в них, отбиваясь при этом от окон с предупреждениями. Если обмен документами идёт только внутри вашей организации с применением форматов сторонних производителей, проблем быть не должно. Если пользователи или компании заботятся о безопасности, они могут сохранять конфиденциальные документы в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Если же вы часто отправляете документы людям не из вашей организации, нужно подумать о совместимости.

Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Можно скачивать документы Google в стандартных форматах, вроде используемых в Microsoft 365 и LibreOffice, но сохраняемые в облаке оригиналы можно редактировать только в мобильных приложениях и в приложениях Google, не считая некоторых исключений. Приложения из набора Apple iWork используют собственные форматы, что затрудняет обмен ими.

Руководство по быстрому выбору — Частные офисные пакеты (решения)

WPS Office (ранее Kingsoft Office)

		Похожий интерфейс с Microsoft Office. Легко настраивается. Вкладочный интерфейс. Возможность экспортировать в PDF без дополнительного ПО.
		При старте, открывает ссылку на сайт разработчика. Всплывающее окно.
		————-
		57,1 MB  2015 Free for private use only Windows 2000/XP/Vista/7/8, Linux
		Поддержка 64-разрядной ОС

SSuite Office — Excalibur Release

		Очень быстрая скорость. Простой и не отвлекающий интерфейс. Хороший редактор электронных таблиц.
		46 MB 4.22.2 Unrestricted freeware Windows XP — 8, (Mac и Linux через эмуляторы)
		Поддержка 64-разрядной ОС

Softmaker FreeOffice

		Небольшая, быстрая и простая. Легко использовать.
		—————
		58,8 MB Rev 675 Unrestricted freeware Windows 2000/XP/Vista/7/8, Linux
		Поддержка 64-разрядной ОС

Аналоги Microsoft Office: в чём общие плюсы и минусы?

Основная часть аналогичных офисных пакетов распространяется абсолютно бесплатно, являясь общедоступными open-source проектами.

Плюсы бесплатных офисов

Главная позитивная сторона такого решения – полностью открытый код, позволяющий пользователям максимально качественно настроить утилиты “под себя” и при желании принять участие в развитии проекта при помощи дополнительных модификаций.

Кроме того, вы всегда сможете убедиться в отсутствии дополнительного программного обеспечения и, если вас волнует безопасность вашей частной жизни, в запрете сбора данных с ваших компьютеров. Сбором данных и статистики часто страдают программы крупных корпораций, любящих “сливать” данные клиентов рекламодателям или другим заинтересованным лицам (чего стоят одни только скандалы со сбором данных в Windows 10).

Минусы бесплатных офисных программ

Есть ли у других офисов минусы? Вопрос спорный

Говоря о минусах подобных продуктов, в первую очередь стоит упомянуть совместимости сохраняемых документов и формате разработки приложений. Головная боль с форматированием и другими форматами достаточно долго отпугивала потенциальных пользователей, но и эта особенность была сведена практически на нет упорными стараниями open-source комьюнити и самих разработчиков.

Некоммерческая разработка на основе принципа open-source является одновременно положительной и отрицательной стороной аналогов Office. Бесплатность и постоянное развитие омрачается не менее постоянными багами и недоработками, а также довольно редкими официальными обновлениями.

Достаточно пролистать обсуждения старых версий бесплатного ПО на форумах, чтобы понять, что разработчики действительно стараются изо всех сил, адаптируя бесплатные стандарты под требования редакторов от Microsoft. Но мелкие проблемы всё же остаются на своих местах, обрастая многочисленными инструкциями по их обходу. Не стесняйтесь гуглить встречающиеся ошибки – почти наверняка вы найдёте способ их исправления. Не забывайте указывать стандартные форматы (docx, xlsx и прочие) при сохранении полученных документов (чаще всего они будут отмечены как объекты ”Microsoft Office” в меню выбора типа сохраняемого файла).

Zoho Office Suite

Zoho Office Suite всегда был первоклассной альтернативой Microsft Office. И знаете что, я не собираюсь пропустить это по нескольким причинам.

Во-первых, в Zoho Office Suite есть широкий спектр инструментов, которые могут соответствовать тому, что предлагает Microsoft. Будь то мощный почтовый клиент, надежная CRM или высококлассный инструмент для презентаций, в нем отмечены все важные флажки.

Даже в области совместной работы Zoho Office Suite на высоте. Таким образом, вы можете сотрудничать со своим коллегой и работать без проблем. Еще одна особенность, которую стоит отметить, — это полная поддержка форматов MS Office — от документов до презентаций и таблиц.

Когда вы регистрируетесь в Zoho Office Suite, вы получаете 5 ГБ облачного хранилища —   столько же, сколько предлагает 5 ГБ OneDrive. Кроме того, он также довольно надежен, когда речь идет о обеспечении необходимой безопасности ваших данных.

Таким образом, вы можете рассчитывать на то, что ваши данные будут в безопасности. Мало того, это еще и доступно, а это значит, что вам не нужно тратить много денег. Учитывая все обстоятельства, Zoho Office Suite — одна из лучших альтернатив MS Office.

Доступность платформы: кроссплатформенность 

Цена: бесплатно, 1 доллар США за пользователя в месяц.

Бонус: WordPerfect

И последнее, но не менее важное: WordPerfect — еще одна надежная замена Microsoft Office. Для тех, кто не знаком, WordPerfect впервые появился в конце 1970-х годов и был очень популярен в 1980-х. Однако после появления MS Office он потерял большую популярность. WordPerfect, как всегда, представляет собой универсальный офисный пакет. Благодаря мощному текстовому процессору, универсальной программе для работы с электронными таблицами и многофункциональному средству создания слайд-шоу он гарантирует, что у вас есть все необходимые инструменты для точного выполнения вашей задачи

WordPerfect, как всегда, представляет собой универсальный офисный пакет. Благодаря мощному текстовому процессору, универсальной программе для работы с электронными таблицами и многофункциональному средству создания слайд-шоу он гарантирует, что у вас есть все необходимые инструменты для точного выполнения вашей задачи.

WordPerfect поддерживает несколько форматов файлов, включая DOCX, PDF и HTML, а его общие расширения файлов — WPD. И по совместимости, и по совместимости он соответствует MS Office.

Кроме того, он также обеспечивает публикацию электронных книг и управление макросами. Родной редактор PDF позволяет редактировать и заполнять формы с легкостью.

Благодаря этим примечательным функциям WordPerfect гарантирует высокую цену, начиная с 432 долларов за стандартную версию. Если вы не против доплатить за мощные инструменты, это может стать для вас прекрасной альтернативой MS Office.

Доступность платформы: Windows 

Цена: 432 доллара за стандартную версию.

Скачать

Где скачать Microsoft Office для виндовс 7

Скачать Microsoft Office для Windows 7 можно с официального сайта разработчиков или воспользоваться сторонними проверенными ресурсами. Рекомендуется выбирать первый вариант, так как при загрузке со стороннего сайта на ноутбук могут попасть вирусы.

Этапы процесса скачивания пакета офисных программ с сайта Microsoft:

1. Открыть ресурс разработчиков Microsoft Download Center.
2. Перейти во вкладку «Загрузка программного обеспечения».
3. Авторизоваться с помощью учетной записи Windows Live.
4. Перейти в раздел «Office».
5. Найти на главном экране нужную версию программы и нажать по кнопке «Установить». После этого установочный пакет программы Офис для виндовс 7 будет скачен.

Загрузка Офиса с сайта Microsoft

Лучший за совместную работу онлайн: Google Docs

Набор бесплатных офисных приложений Google минималистичный, но достаточно качественный для большинства пользователей. К тому же здесь есть отличные возможности для совместной работы. Работать без доступа в интернет будет непросто, зато хорошо продуманные мобильные версии и веб-версии означают надёжную платформу создания документов.

Плюсы

• Простой и элегантный интерфейс.
• Продвинутые инструменты сотрудничества и отслеживания версий.
• Бесплатный.

Минусы

• Редактирование и просмотр только онлайн, если не подготовиться заранее.
• Ограниченный набор функциональных возможностей по сравнению с пакетами офисных приложений для ПК.
• Низкая производительность с большими документами.

Лучший для создания и редактирования документов: Microsoft 365 персональный

Microsoft 365 представляет собой мировой стандарт офисного пакета приложений. Это единственный вариант, который обеспечивает одинаковые возможности локально на персональных компьютерах и онлайн в интернете. Несмотря на некоторые недоработки, ничто не может сравниться с этим предложением по возможностям, гибкости и простоте применения.

Плюсы

• Наиболее разносторонние офисные приложения.
• Присутствие почти на всех платформах.
• Удобные инструменты совместной работы.
• Элегантный продуманный пользовательский интерфейс с качественной справкой.
• Единое приложение почты, контактов и календаря.

Минусы

• Проблемы с доступом к документам через браузер.
• Автоматическая функциональность Word временами выдаёт непредсказуемые результаты.
• Продвинутые функции могут быть сложными для освоения.

microsoft office

Скачать Ворд для Windows 10: описание редактора

Microsoft Office Word — это мощнейший текстовый процессор, предназначенный для набора текста любого типа: статей, деловых документов, рефератов, курсовых работ и даже книг или брошюр. Помимо этого, он предлагает широкий набор инструментов для редактирования текста: изменение его шрифта, размера букв и т. д. Не стоит забывать и о возможности добавления фотографий, таблиц, графиков и диаграмм.

Ворд — мощное средство для работы с текстом

Сама по себе программа является чистым импровизированным листом бумаги, на котором с помощью клавиатуры можно напечатать текст, впоследствии сохраняемый в файл. В нем могут присутствовать картинки, таблицы, графики и другие элементы. Если текст будет слишком большим и не уместится на одну страницу, то программа автоматически добавит еще одну. К тексту можно применить простейшие таблично-матричные алгоритмы обработки.

Обратите внимание! Преимущество Ворда заключается в том, что он позволяет произвести редактирование не только всего текста, но и некоторых его частей, что крайне неудобно. Для этого в верхней части окна программы расположены инструменты и кнопки для редактирования

Какие версии можно установить на Виндовс 10

Перед тем как скачать Ворд для Windows 10, необходимо узнать, какие версии поддерживает ОС. На операционную систему Windows 10 можно установить практически любую версию Microsoft Office Word. То есть пойдёт и Word 2003, и 2007, и 2010, и 2013, и 2016, и 2019.

Нюанс заключается в том, что последние версии больше оптимизированы под новую операционную систему, чем старые, поэтому они будут работать намного стабильнее и быстрее, но при учете того, что персональный компьютер или ноутбук обладает достаточными аппаратными средствами. Не стоит забывать и о новейшем Office 365, которому отдают предпочтение люди, работающие в Интернете.

Создание своего стиля текста

Функциональные возможности

Помимо вышеперечисленных функций и возможностей, Microsoft Office Word 10 для Windows 10 имеет также ряд и других особенностей. Наличие тех или иных функций зависит от версии программы. То, что есть в Ворде 2007, в 2003 версии может отсутствовать. Если говорить о современных релизах программы, то функциональные возможности следующие:

• поддержка рукописного ввода с сенсорного экрана. Новые версии текстового редактора дают возможность производить рукописный ввод и набор символов или формул. Что касается Windows 10, то такой функционал доступен в ней на планшетах и ноутбуках с поддержкой сенсорного ввода;
• просмотр таблиц Экселя в Ворде. Иначе эта возможность называется слиянием. Она подразумевает под собой создание и печать стандартных документов и писем, использующих данные с листов табличного процессора Microsoft Excel. Это очень удобно, особенно когда приходится часто копировать и вставлять таблицы;
• форматирование в автоматическом режиме. Опция дает возможность автоматически форматировать текстовый документ по мере его создания и работы над ним путем применения связанных стилей, определенных пользователем;
• определение грамматических и пунктуационных ошибок. Инструмент, который доступен еще с первой версии этого текстового редактора. Весь пакет программ Microsoft Office обладает поддержкой проверки орфографии. Ворд поддерживает еще и определение грамматических ошибок, что удобно при наборе черновых вариантов документов;
• совместная работа нескольких человек. Если использовать связку Office Word и облачное хранилище OneDrive, то можно работать над документами Ворда и делать презентации в Power Point вместе с другими людьми. Процесс совместного редактирования подразумевает одновременный доступ к вордовскому документу двух и более человек. При этом изменение файла видны в режиме реального времени.

Добавление графиков и диаграмм

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.

Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.

Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.

Как скачать и установить Microsoft Office на Windows 10?

Если Вы решили установить на свой компьютер под управлением операционной системы Windows 10 пакет Microsoft Office 2016, то для этого Вам необходимо проделать следующие шаги:

Шаг 1.

Изображение 4. Вход в учетную запись Microsoft.

Шаг 2.

Изображение 5. Выбор разрядности системы, языка и начало установки Microsoft Office.

Шаг 3.

• Далее, в зависимости от браузера, щелкните по кнопке «Сохранить», «Выполнить», «Setup» или «Сохранить файл».
• Как только Вы это сделаете, запустится процесс установки Microsoft Office, который может занять приличное количество времени.

ВАЖНО: Помните, что на протяжении всей установки Вы должны быть подключены к Интернету

Изображение 6. Процесс установки Microsoft Office.

Шаг 4.

• Как только процесс установки будет завершен, на экране появится соответствующее оповещение. Для продолжения щелкните по кнопке «Готово».
• Далее, запустите одно из приложений Microsoft Office через меню «Пуск». Например, редактор Word.
• В первом окошке, которое Вы увидите, необходимо принять условия лицензионного соглашения, щелкнув по кнопке «Принять».

Изображение 7. Условия лицензионного соглашения.

Шаг 5.

Перед Вами появится окошко с предложением активировать Microsoft Office. Установите маркер напротив строчки «Активировать это программное обеспечение через Интернет», щелкните по кнопке «Далее», введите ключ активации продукта и щелкните по кнопке «Активировать».

Изображение 8. Активация пакета Microsoft Office.

Если Вы не покупали ключ на официальном сайте Microsoft, то Вы сможете использовать приложения из пакета Microsoft Office в течении 30 дней с момента установки.

Компания Microsoft выпустила новую операционную систему Windows 10, и значительное число владельцев ПК стало пользоваться ею. В связи с этим пользователи задаются закономерным вопросом: «Какой офис лучше для Windows 10?»

Наиболее популярным пакетом приложений для работы с электронными документами на текущий момент является Microsoft Office, ведь большинство пользователей работали с текстами, таблицами и презентациями в программах Word, Excel и PowerPoint.

ONLYOFFICE Desktop Edition

ONLYOFFICE (ранее — TeamLab) — офисные приложения с открытым кодом для работы в «облаке» или на ПК из Латвии. В состав ONLYOFFICE входят модули: система управления документами и проектами, онлайн-офис, офисный пакет, CRM, корпоративный портал.

В состав десктопного пакета ONLYOFFICE входят компоненты:

• Документ (Document) — текстовый редактор.
• Таблица (Spreadsheet) — редактор электронных таблиц.
• Презентация (Presentation) — создание презентаций.

Приложение ONLYOFFICE Desktop можно использовать на компьютере без интернета, а в случае необходимости, подключиться к облачным серверам для совместной работы над документами.

Что необходимо для делопроизводства в офисе

Незаменимыми товарами в делопроизводстве считаются папки, мультифоры и файлы. Эта продукция не только ускорит поиск нужных документов, но и обеспечит длительное их хранение в чистоте и сохранности.

Список необходимых канцтоваров для делопроизводства в офисе:

• Папка с арочным механизмом. Хранит огромное количество документации.
• Папка на кольцах. Может держать значительный объем и позволяет быстро вставлять или убирать страницы.
• Папка-портфель. Часто используют курьеры для доставки документации.
• Папка с файлами. Обеспечивает защиту документации, поскольку каждый лист помещают в отдельный файл.

Не стоит оставлять без внимания приобретение дополнительных канцелярских принадлежностей. В соответствии с обязанностями сотрудника для удобства покупают: иглы для чеков, зажимы для бумаг, лупы, канцелярское шило и др.

OpenOffice — бесплатные офисные программы для компьютера

OpenOffice — бесплатный аналог Офиса, созданный на основе бесплатной версии StarOffice в 2002 году. В 2010 году из-за разногласий большая часть команды разработчиков ушла из этого продукта и основала на основе OpenOffice новый проект — LibreOffice.

В качестве бесплатной замены платных продуктов Microsoft Office, OpenOffice широко использовался на домашних компьютерах, в образовательных учреждениях, на предприятиях и в организациях различного типа: государственных и коммерческих.

В состав OpenOffice входят следующие инструменты:

• Writer — текстовый редактор.
• Calc — редактор электронных таблиц.
• Impress — подготовка презентаций.
• Draw — создание рисунков векторной графики.
• Base — работа с базами данных.
• Math — редактор формул.

В России пользовалась популярностью сборка от компании «Инфра-Ресурс», созданная на основе OpenOffice. В частности, коммерческий вариант этой сборки содержал усиленные проверки безопасности.