Инструкция как объединить несколько pdf файлов в один документ

Введение

Формат переносимых документов (PDF) не является форматом WYSIWYG (What You See is What You Get (То, Что Вы Видите, это То, Что Вы Получаете)). Он был разработан, чтобы быть независимым от платформы, независимым от базовой операционной системы и механизмов рендеринга.

Для достижения этой цели PDF был создан для взаимодействия с помощью чего-то более похожего на язык программирования, и для достижения результата полагается ряд инструкций и операций. Фактически, PDF основан на языке сценариев — PostScript, который был первым независимым от устройства языком описания страниц.

В этом руководстве мы будем использовать borb — библиотеку Python, предназначенную для чтения, манипулирования и генерации PDF-документов. Он предлагает как низкоуровневую модель (что позволяет получить доступ к точным координатам и макету), так и высокоуровневую модель (где вы можете делегировать точные расчеты полей, позиций и т. д.).

Разделение и объединение PDF-документов являются основой для многих сценариев использования:

• Обработка счета-фактуры (вам не нужны условия, чтобы вы могли удалить эти страницы)

• Добавление сопроводительного письма к документам (отчет об испытаниях, счет-фактура, рекламные материалы)

• Агрегирование тестовых результатов из гетерогенных источников

• И т.д.

Программы для объединения PDF файлов

Написано уже немало средств, чтобы объединять файлы без подключения к интернету. Есть среди них и малютки, и гиганты. С последних и начнем.

1.1. Adobe Acrobat

Говорят «PDF», подразумевают Adobe Acrobat, чаще бесплатную версию Reader. Но она предназначена только для просмотра файлов, объединение файлов PDF в один ей не под силу. Зато платный вариант справляется с такой задачей «на ура» – еще бы, ведь компания Adobe является разработчиком формата PDF.

Плюсы:

• 100% точный результат;
• умеет редактировать исходные документы.

Минусы:

• современные облачные версии требуют зарегистрироваться в сервисе Adobe;
• много места для установки (для Adobe Acrobat DC 4,5 гигабайта).

Как объединить PDF-файлы при помощи Adobe Acrobat:

1. В меню «Файл» выбрать пункт «Создать», а в нем – «Объединить файлы в один документ PDF».

2. Выбрать PDF кнопкой «Добавить» или же просто перетащить на окно программы.

3. Расставить файлы в нужном порядке.

4. После нажатия кнопки «Объединить» готовый файл автоматически откроется в программе. Остается лишь сохранить его в удобном для вас месте.

Результат – гарантированно точное соединение.

1.2. PDF Combine

Плюсы:

• миниатюрная и быстрая;
• можно добавлять целые папки с PDF;
• работает без Adobe Acrobat;
• есть переносная версия, которая работает без установки;
• можно настроить звуковой сигнал об окончании процесса.

Минусы:

• платная;
• скудные настройки.

Вот такая надпиьс будет «украшать» ваш пдф, если пользоваться пробной версией PDF Combine

Если вас это устраивает (или вы готовы заплатить), то вот инструкция по работе с программой:

1. Установите приложение или распакуйте переносную (portable) версию, запустите программу.

2. Перетащите файлы в окно программы, либо воспользуйтесь кнопками «Add» для файлов и «Add Folder» для папок. Если необходимо, установите звуковой сигнал об окончании (кнопка «Settings») и поменяйте папку для итогового файла («Output Path»).

3. Нажмите «Combine Now!».

Программа соединит файлы и откроет папку с результатом. Кроме того, пробная версия предложит купить лицензию.

1.3. Foxit Reader

Строго говоря, с задачей объединить PDF файлы в один Foxit Reader сейчас полноценно справиться не сможет: эта функция входит в платный продукт PhantomPDF. Работа в нем аналогична действиям в Adobe Acrobat:

1. Выберите в меню «Файл» — «Создать» пункт «Из нескольких файлов», укажите, что хотите объединить несколько PDF документов.

2. Добавьте файлы, затем запустите процесс. Формально, в Foxit Reader тоже можно соединить документы. Однако для этого придется создать пустой PDF-файл, затем скопировать туда весь текст, подобрать шрифт и размер, добавить в те же места картинки и т.д. Иными словами, часами делать вручную то, что программы делают за секунды.

1.4. PDF Split and Merge

Утилита заточена как раз на слияние и разделение файлов PDF. Действует быстро и четко.

Плюсы:

• специализированное средство;
• быстро работает;
• есть дополнительные настройки и функции;
• переносная (portable)версия;
• бесплатна.

Минусы:

• без Java не работает;
• перевод на русский язык выполнен частично.

Как использовать:

1. Установите Java (java.com) и программу, запустите её.

2. Выберите пункт «Объединить».

3. Перетащите файлы или воспользуйтесь кнопкой добавить. Проверьте настройки и нажмите «Выполнить» в нижней части окна. Программа быстро сделает свое дело и положит результат по указанному пути.

1.5. PDFBinder

Еще один специальный инструмент для объединения пдф файлов. Решает исключительно эту задачу.

Плюсы:

• миниатюрный;
• быстрый;
• бесплатный.

Минусы:

• может потребовать .NET для полноценной работы.
• каждый раз спрашивает, куда сохранить результат;
• нет никаких настроек, кроме очередности файлов для слияния.

Вот как с ним работать:

1. Кнопкой «Add file» добавьте PDF или перетащите их на окно программы.

2. Откорректируйте порядок файлов, затем нажмите Bind! Программа спросит, куда сохранить файл, затем откроет его установленной в системе программой для PDF. Шедевр минимализма. Никаких украшений, никаких дополнительных функций.

Другие бесплатные программы

Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

Scan2PDF

Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

Как сканировать:

1. На сайте разработчика сначала скачайте, а потом установите утилиту на свой компьютер.
2. Откройте программу и нажмите на пункт «Scan» в главном меню.
3. Среди пунктов выберите «Select source».
4. Из списка в новом окне отметьте нужную модель сканера.
5. Теперь перейдите на вкладку «Options».
6. Здесь следует задать основные настройки.
7. Положите листы в сканер.
8. Для начала процесса сканирования в PDF нажмите на иконку «Сканер» в ряду ниже главного меню.
9. В появившемся окне укажите сколько будет страниц.
10. Если все сделано правильно, то через несколько секунд увидите свои сканы в окне программы.
11. Далее к ним можно применить некоторые действия по изменению разных параметров. Такой инструментарий доступен в разделе меню «Вид».
12. «Свойства страницы» позволяет изменить сам текст или фон документа.
13. «Изображения» работаем со сканом как с картинкой.
14. Включение «Профессионального режима» активирует все возможности сразу.
15. Если изменений вносить нет необходимости или это уже сделано, то можно сохранить документ.
16. Для этого используйте пункт «Файл», а в нем «Сохранить в PDF».
17. Теперь только осталось указать место, куда сохранять и имя файла.

RiDoc

Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

1. Откройте программу двойным кликом по ярлыку на рабочем столе.

2. Укажите, какой сканер из доступных следует использовать для выполнения операции.

3. Перед началом можно сделать некоторые простые настройки.
4. Слева увидите отсканированные листы в виде изображений.
5. Чтобы в дальнейшем с них сделать один PDF документ, сначала «склейте» их.
6. Справа есть окно изменения свойств «склейки».
7. Чтобы сохранить одним документов нужного нам формата, выбираем в главном меню кнопку «PDF».
8. В окне сохранения обязательно нужно указать режим «В multipage». Остальные параметры устанавливаются по желанию или потребностям.

Скайп презентация. Как показать презентацию в Скайпе

Бывает необходимо также показать какую-нибудь иллюстрированную презентацию в текстовом формате, прокомментировав ее своим голосом. Рассмотрим, как это сделать, с помощью Скайпа в формате офисных приложений, а также документов формата PDF.

Показ презентации формата офисных приложений через Skype

Например, мы создали презентацию в PowerPoint, LibreOffice Draw, OpenOffice Draw и т.п. и теперь хотим ее показать своему собеседнику.

Рассмотрим, для примера как это сделать с помощью бесплатной программы презентаций LibreOffice Draw. Установить эту программу можно, воспользовавшись отдельной статьей: LibreOffice — бесплатный пакет офисных приложений.

Процесс создания презентации пропущу, так как это совсем отдельная тема.

Итак, допустим, у нас есть готовая презентация. Перед ее трансляцией через Skype сделаем некоторые настройки для удобства ее показа.

Зайдем сначала в меню в раздел Демонстрация -> Параметры демонстрации.

Настраиваем ее так, как показано на снимке (Смену слайдов по щелчку, — устанавливайте по своему усмотрению, если это вам нужно).

Теперь снова заходим в меню в раздел Демонстрация и нажимаем на Демонстрация, как показано на снимке (либо на функциональную кнопку F5).

Соединяемся через Скайп с собеседником, но теперь уже выбираем Показать окно.

Выбираем окно с презентацией и жмем Начать.

Окно, которое будет показано собеседнику выделяется красным цветом. Т.е. всё, что происходит у нас за пределами этого окна, собеседник видеть не будет. Слева для нашего удобства представлен Навигатор, с помощью которого мы можем переключать слайды.

В самой презентации с помощью левой кнопки мыши можно рисовать. Также может понадобиться стереть всё то, что нарисовали,. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню включить функцию стирания нарисованного на слайде.

Просто и удобно!

Показ презентации формата PDF через Skype

Если у Вас презентация сделана в формате PDF, рекомендую использовать для файлов такого формата программу PDF-XChange Viewer.

Открываем с помощью этой программы файл формата PDF и для перехода в показ презентации, чтобы убрать все меню и инструменты, нажимаем на клавиатуре функциональную клавишу F11 (выход обратно из такого режима тоже происходит нажатием F11).

Переход к следующим слайдам по очереди осуществляется нажатием на клавиатуре клавиши Пробел.

Кроме этого удобно использовать дополнительные возможности:

1. При перемещении ползунка прокрутки (справа), удерживая его левой кнопкой мыши отображаются миниатюры слайдов. Это позволяет переходить на нужный слайд. Нашли необходимый слайд, отпустили кнопку мыши и готово! А также другие возможности, которые доступны через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.
2. Можно включить Панель навигации, чтобы таким образом переходить на нужные слайды с помощью этой панели.
3. Включение функции Выделение позволяет выделять левой кнопкой мыши текст в слайдах. Удобно, если хочется визуально «подчеркнуть» какие-то главные слова и выражения, выделив их:

Ну а то, как остановить показ презентации, — мы уже рассматривали выше. Здесь всё так же.

Скайп для Windows, Mac, Linux, браузера и Скайп для Windows 10 (версия 14)

В зависимости от вашей платформы или устройства в звонках Скайпа могут быть доступны дополнительные возможности. Вот что еще можно сделать в меню.

Выбирайте отображаемых собеседников
(в видеозвонках). Переключайтесь между своим видеопотоком и видеопотоками друзей. Для этого нажмите и удерживайте кого-то из участников, а затем перетащите его в основное окно звонка.

Изменяйте размер предварительного просмотра видео
. Во время видеозвонка наведите указатель мыши на область предварительного просмотра видео и используйте маркер расширения , чтобы увеличить или уменьшить ее.

Переключайтесь между камерами
(в видеозвонках). Во время видеозвонка щелкните правой кнопкой мыши свой аватар, чтобы выбрать другую камеру.

Общайтесь индивидуально с участником группового звонка
. Во время группового звонка щелкните участника правой кнопкой мыши и выберите команду Отправить сообщение
.

Отключайте звук
или удаляйте участников из звонка
(в групповых звонках). Наведите курсор на любого участника и щелкните стрелку вниз рядом с его именем, чтобы отключить звук или удалить человека из звонка. Если вы отключите звук участника или удалите его, он получит уведомление Другой участник отключил ваш микрофон
или Другой участник удалил вас из звонка
.

Готовы узнать больше?

Skype — достаточно многофункциональная программа. Она объединяет людей по всему миру и позволяет им не только общаться, но и решать профессиональные вопросы, а также оказывать онлайн-консультации. Именно для того, чтобы подробно объяснить что-либо своему собеседнику и необходима функция, о которой мы будет говорить!

Мало кто из пользователей знает, как в Скайпе сделать демонстрацию экрана. Между тем, для выполнения этой функции существует несколько способов:

1. Кликните правой кнопкой мышки по необходимому собеседнику и в открывшемся контекстном списке выберите «Показать экран». В дополнительном подменю не забудьте указать, что следует дать обзор на весь экран.
2. Воспользуйтесь пользовательским интерфейсом, наведя курсор на нижнюю часть окна в котором проходит разговор. На появившейся панели выберите белый плюсик (он и откроет дополнительные параметры).

После этих действий вы сможете показать экран в Скайпе своему собеседнику. Будьте внимательны, поскольку он будет видеть все, в том числе и передвижения курсора мышки.

Архивы под паролем

Архивы можно создавать с паролем. Тогда никто посторонний, не знающий пароль, не сможет извлечь и архива помещенные в него папки и файлы.

О создании архивов папок и файлов с паролем, чтобы никто посторонний не смог, не зная пароля, извлечь папки и файлы из архива – можно прочитать тут.

Архивацию с паролем нужно делать с осторожностью, так как в случае, если пароль забыт, утерян, восстановление данных из архива будет невозможно, совсем невозможно, ну, никак!

Архив с паролем также можно прикреплять к письмам или к разным электронным площадкам, где требуется отправить сразу несколько файлов или даже папок с файлами. Пароль к архиву в таком случае лучше не отправлять в том же электронном письме, и тем более не помещать файл с паролем внутрь архива – получится ситуация либо «сейф с торчащим из него ключом», либо «ключ от сейфа находится в сейфе» — обе ситуации бессмысленные с точки зрения сохранности данных в архиве.

Пароль от архива лучше отправлять адресату, получателю архива с папками и файлами, отдельно, например, с помощью СМС-ки, с помощью сообщения и тому подобным образом. Наконец, пароль можно отправить и по электронной почте, но отдельным письмом, не прямо в том же письме, где вложен передаваемый архив, защищенный  паролем.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

Объединение PDF файлов с помощью программного обеспечения

Если нужно часто объединять PDF файлы, а подключение к интернету может отсутствовать, то придется установить и использовать специализированное программное обеспечение. В этом случае вы не будете зависеть от наличия доступа в интернет, к тому же и стационарные программы работают быстрее, чем онлайн сервисы.

Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC – это профессиональный редактор PDF файлов от компании Adobe. В него встроено множество функций, в том числе он способен объединять PDF документы. С его помощью можно править текст, вставлять изображения и менять их положение, а также создавать новые проекты. Также можно объединять и редактировать информацию, набранную в других программах, например Word, PowerPoint или Excel. Сохранять набранную информацию можно в большинстве наиболее текстовых форматов. Однако это приложение имеет и свои недостатки – это высокая стоимость и существенная нагрузка на компьютерное оборудование.

Infix PDF Editor

Еще одно приложение, разработанное для редактирования PDF файлов, которое мы рассмотрим, называется Infix PDF Editor. С помощью этой многофункциональной программы можно создавать и редактировать сложные проекты, задавать расположение графической информации, изменять стиль написания текста, а также переводить с одного языка на другой. Это программное обеспечение также позволяет создавать полноценные цифровые журналы, включающие в себя интерактивные элементы. Интерфейс Infix PDF Editor похож на Microsoft Word, что позволяет новичку быстро разобраться. Объединять PDF документы можно по одному, а также можно задать расположение папки с файлами в формате PDF. Однако эту программу можно установить только на 64-битные операционные системы. Всеми функциями программы можно пользоваться бесплатно, но при этом в каждом созданном файле будет присутствовать соответствующий водяной знак.

Foxit PDF Reader

Foxit Reader – это еще одна программа для работы с форматом PDF, в которой можно gросматривать и редактировать документы. С ее помощью также можно сканировать документы, но функция распознавания отсутствует. Для объединения PDF документов в бесплатной версии этой программы нужно добавить текст из обоих файлов вручную. Можно также вставлять данные из медиафайлов. Кроме того Foxit Reader позволяет настроить защиту документа от изменения.

PDF24 Creator

PDF24 Creator – это программа, которая способна объединить два или более PDF файла в один. Она завоевала популярность благодаря простоте и многофункциональности. С ее помощью можно создавать документы, работать со страницами (добавлять удалять и перемещать), преобразовывать различные файлы в формат PDF, отправлять документы на печать. Данное приложение поставляется со справочным файлом, благодаря которому освоение PDF24 Creator становится еще проще.

pdfFactory

Виртуальный принтер pdfFactory, после установки встраивается контекстное меню Windows и всех приложений, у которых предусмотрена функция печати. Чтобы объединить два PDF файла, нужно отправить их на печать через виртуальное печатающее устройство pdfFactory. Кроме этого с помощью данной утилиты можно добавлять водяные знаки, электронную подпись и другие элементы.

PDFBinder

Приложение с открытым исходным кодом PDFBinder можно скачать с сервиса Google Code. Работа с утилитой упрощена до предела, нужно только добавить необходимых файлы, с помощью кнопки «Add File» и запустить процедуру объединения кнопкой «Bind!». Управлять файлами можно при помощи кнопок «Remove Selected» (Удалить), «Move Up» (Идти вверх), «Move Down» (Идти вниз). Этот софт используется только для объединения PDF файлов, посмотреть и отредактировать документы с его помощью невозможно. Данную утилиту можно использовать бесплатно. Русский интерфейс отсутствует.

PDFsam

PDFsam подходит для работы с электронными документами, с ее помощью можно объединять PDF файлы, подписывать их цифровой подписью, защищать паролем, разбивать информацию на главы и страницы. Присутствует функция распознавания (преобразования изображения в текст). Для работы программы нужно установить на компьютер Java. В бесплатной версии большинство функций недоступно.

Навигатор по конфигурации базы 1С 8.3 Промо

Универсальная внешняя обработка для просмотра метаданных конфигураций баз 1С 8.3.
Отображает свойства и реквизиты объектов конфигурации, их количество, основные права доступа и т.д.
Отображаемые характеристики объектов: свойства, реквизиты, стандартные рекизиты, реквизиты табличных частей, предопределенные данные, регистраторы для регистров, движения для документов, команды, чужие команды, подписки на события, подсистемы.
Отображает структуру хранения объектов базы данных, для регистров доступен сервис «Управление итогами».
Платформа 8.3, управляемые формы. Версия 1.1.0.85 от 10.10.2021

3 стартмани

Foxit Reader — вариант 2

Foxit Reader — тоже многофункциональная и популярная программа для работы с ПДФ. Распространяется бесплатно, есть перевод на русский язык. Имеющийся функционал:

• Чтение ПДФ-файлов
• Комментирование и подписание документов, возможность заполнения форм
• Интеграция со многими облачными дисками
• Многое другое

Инструкция по работе

К сожалению, в Foxit Reader нет функционала по автоматическому «сшиванию» файлов, но вы можете проделать эту процедуру в ручном режиме. Вам придется самостоятельно копировать куски текста и графики в один документ, что представляет собой кропотливую задачу. Поэтому этот метод объединения мы рекомендуем только тогда, когда вам по какой-то причине не подошел предыдущий вариант №1. Итак, что нужно сделать?

1. Запускаем Foxit Reader и открываем оба исходных файла в разных вкладках
2. Создаем новый документ в отдельной вкладке (через меню «Файл» или нажав на иконку в панели инструментов)
3. Переходим в каждый исходный файл, выделяем всю информацию полностью комбинацией клавиш Ctrl+A (либо через функцию «Выбрать» в главном меню)
4. Копируем выделенное нажав Ctrl+C. Далее переходим в чистый новый файл, кликаем мышкой в то место документа, куда нужно будет вставить текст. Нажимаем Ctrl+V.
5. Таким образом копируем и объединяем информацию из двух файлов. Сохраняем итоговый файл

Если графическую информацию у вас не получилось скопировать вместе с текстом, попробуйте её скопировать отдельно по одному изображению.

Системные требования Foxit Reader

Windows	7, 8, 10
Место на диске	1 Gb
Память ОЗУ	512 Mb
Частота процессора	1,3 GHz
Разрешение экрана	1024×768

Adobe Acrobat Pro DC

Многофункциональная программа для просмотра, создания и редактирования PDF. Можно не только отсканировать документы, но и улучшить качество, сжать размер файла при необходимости.

Скачать Adobe Acrobat с официального сайта

После открытия программы на вкладке «Инструменты» следует выбрать «Создать PDF».

Далее указывается источник создаваемого документа, поэтому выбираете «Сканер», после чего справа отобразятся параметры.

Сразу стоит определиться со сканером и используемым драйвером (TWAIN или WIA). Первый вариант позволит настраивать качество прямо в Acrobat. Если выбран драйвер WIA, то после клика на кнопку «Сканирование» выскочит знакомое штатное средство настройки от Windows.

С TWAIN можно выбрать мои пользовательские настройки, где следует выставить индивидуальные параметры. Или выбрать уже предустановленные настройки, которые внесены в программу. Но их также можно изменить, что делается нажатием по шестеренке после выбора режима.

Когда настройки завершены, можете отсканировать соответствующей кнопкой.

А если требуется вернуться на предыдущую страницу, то справа сверху жмете «Закрыть», предварительно сохранив изменения.

Когда носитель отсканируется, программа предложит завершить или обработать дополнительные страницы. Разверните текущий или положите новый лист, выберите второй вариант и продолжите.

В конце, когда сканировать ничего не нужно, прекратите работу сканирующего модуля Acrobat.

Слева на панели «Миниатюры страниц» находятся отсканированные листы.

Завершающим этапом является сохранение. Через пункт «Файл» выберите «Сохранить как».

Выберите «Мой компьютер», справа кликните по директории, назовите многостраничный файл, выберите папку, куда расположить документ и кликните «Сохранить».

Мне нравится1Не нравится