Автоматизация бухгалтерского учета

ПРЕИМУЩЕСТВА АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

Бухучет начинают с отражения фактов хозяйственной жизни в первичных учетных документах. Затем данные первичного учета фиксируют и накапливают в регистрах бухгалтерского учета. Накопленная информация является основанием для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

До использования автоматизированных программ бухгалтерского учета хозяйственную деятельность учитывали вручную. Бухгалтеру приходилось делать много рутинных операций: прием и отпуск товара на складе, движение денежных средств, прием наличных денежных средств, начисление заработной платы, расчет налогов, составление отчетности на бумаге.

Информация консолидировалась в ведомостях и журналах-ордерах, которые являлись регистрами учета. Далее по журналам-ордерам итоговые данные сводились в оборотную ведомость («шахматку»). По ним составлялся бухгалтерский баланс. Такой процесс отнимал много сил и времени.

Сегодня благодаря внедрению программ автоматизации бухгалтерского учета снижается время ввода информации, трудоемкость обработки данных и количество ошибок. При этом повышается оперативность и достоверность учета, минимизируется риск налоговых санкций.

Сейчас на российском рынке имеется много программ для автоматизации бухучета: «1С:Бухгалтерия 8», «БЭСТ-5», «ИНФО-Бухгалтер», «Галактика» и др.

Преимуществом у предприятий малого и среднего бизнеса пользуется продукт компании «1С». Очевидно, это связано с тем, что в программе продумана организация всего бизнеса (тесное взаимодействие с партнерами и поддержка пользователей, интеграция с другими программными системами и продуктами).

Интеграция программных систем и продуктов — это обмен данными между автоматизированными системами с возможной последующей их обработкой. Смысл интеграции заключается в том, чтобы данные, которые пользователь вводит в одну систему, автоматически переносились в другую.

Программа «1С» способна выгружать и загружать данные из других автоматизированных систем, которые так или иначе связаны с бухучетом (например, данные из онлайн-кассы, системы «Банк-клиент»).

Передача сформированной в «1С» бухгалтерской отчетности в налоговый орган также осуществляется автоматически по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота.

Преимущества оптимизационных процессов

Преимуществом автоматизированных подсчетов и составления отчетов считается исключение ошибок из расчетов, в программы четко занесены формулы, по которым потом формируется отчетность. Единственное, что нужно от бухгалтера — правильно и корректно ввести все исходные данные.

Оптимизация и автоматизация бухгалтерского процесса уменьшает затраты на трудовые ресурсы, поскольку использование качественных программ помогает нескольким сотрудникам справиться с большим объемом работы.

Кстати говоря: руководители, акционеры, партнеры могут запросить данные о финансовой деятельности компании и получить их за очень короткий срок, финансовая отчетность не считается конфиденциальными документами и предоставляется по запросу.

Оптимизация и автоматизация бухучета на данный момент считается основной задачей на больших предприятиях, в которых есть подведомственные филиалы.

Именно благодаря своевременно поданным данным о финансовых показателях компании руководитель может принять рационализированные решения, которые помогут сократить расходы на производство и увеличить продажи компании, что повысит рейтинг компании на конкурентном рынке и даст больше прибыли организации.

Что дает автоматизация бухгалтерского учета?

Исключение “человеческого фактора”.

Использование программного обеспечения позволяет избежать большого числа ошибок, упростить жизнь бухгалтеру.
Упорядочивание и структуризацию бухгалтерского учета.

Теперь вся информация структурирована по разделам имеет определенный порядок, что позволяет быстро найти то, что нам нужно.
Раскрытие аналитических данных для использования в параллельных учетах. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет использовать введенные данные в систему в разных сферах деятельности. В том числе для аналитики эффективности предприятия в целом и по различным структурам.
Оперативность ведения первичного учета.

Все первичные проводки теперь вносятся в срок и легко корректируются.
Доступность информации.

Автоматизация бухгалтерского учета обычно затрагивает автоматизацию других сфер деятельности на предприятии, что приводит к созданию единой системы, где все блоки взаимосвязаны между собой и можно оперативно получить информацию по любому из них.
Отчеты можно формировать быстро и в срок.

Бухгалтерский учет регламентирован и требует сдачу квартальных и годовых отчетов в контролирующие органы. Причем отчеты требуют сдавать на цифровых носителях. Автоматизация позволяет в срок и без ошибок выполнять эти требования.

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ

При расчетах с физическими лицами организации обязательно должны использовать онлайн-кассы. Онлайн-касса — это сложное автоматизированное устройство, которое работает благодаря командам и алгоритмам программного обеспечения (ПО).

Программное обеспечение онлайн-кассы может подключить контрольно-кассовую технику (ККТ) к компьютеру, чтобы работать совместно с программой бухучета и складского учета. Другими словами, системное ПО — это основные «мозги» кассы. Без него не будет работать ни одна онлайн-касса.

Современное ПО для онлайн-кассы создано, чтобы кассовые аппараты могли выполнять весь функционал, возложенный на них Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 23.11.2020) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 54-ФЗ).

Программа ККТ должна:

отвечать за формирование фискальных документов (чеки, отчеты, сформированные после закрытия смены, регистрационные отчеты и т. д.);
формировать различные реквизиты чека (тип расчета, название товара и др.);

• способствовать записи информации о расчетах на фискальный накопитель и передаче сведений оператору фискальных данных (в том числе поддержанию связи с оператором).

Современные тенденции развития систем бухгалтерского учета

К современным тенденциям автоматизации бухгалтерского учета можно отнести возможность ведения бухгалтерии через интернет (интернет-бухгалтерии, онлайн бухгалтерия, электронная бухгалтерия, мобильная бухгалтерия).

Основным достоинством работы в интернет-бухгалтерии является ведение бухгалтерского учета без установки программного обеспечения на компьютер (мобильное устройство). Работа может осуществляться с любого устройства (компьютера, планшета, смарфона и т.д.), подключенного к сети. Безопасность передачи данных обеспечивается с помощью протокола https, поддерживающего шифрование данных, а также системой авторизации (парольной защиты). Возможные риски от аппаратных и программных сбоев, несанкционированного доступа, принимает на себя компания, предоставляющая услуги. Отметим, что у крупных разработчиков такие риски минимальны.

Интернет-бухгалтерия 1С. Работа в программе 1С возможна в режиме тонкого клиента и веб-клиента. Тонкий клиент, в отличии от веб-клиента, требует предварительной установки на компьютере пользователя. Однако, тонкий клиент обеспечивает полную функциональность, веб-клиент не поддерживает некоторые возможности платформы, но позволяет вести бухгалтерию без привязки к рабочему месту.

БухсофтОнлайн. Онлайн модуль «Бухгалтерия» данного сервиса обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета для организации и ИП. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок и автоматическое заполнение книги доходов и расходов. На основании введенных учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности. Стоимость подключения к модулю «Бухгалтерия» 2900 руб.

Контур.Бухгалтерия. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству.

Возможности Контур.Бухгалтерии:

Учет по нескольким расчетным счетам
Оборотно-сальдовая ведомость и акты сверки
Учет основных средств
Отслеживание оплат и отгрузок
Импорт банковской выписки
Экспорт платежных поручений
Уплата налога УСН
Уплата страховых взносов
Ведение учетной политики

Моё дело. В онлайн-сервисе «Моё дело есть» всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов. Программа помогает правильно вести бухгалтерский учёт, рассчитывать налоги (взносы) и уплачивать их точно в срок, а также сдавать электронную отчётность.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

система связанных вопросов-ответов
автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками
актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений
формирование и сдача электронной отчётности
профессиональные консультации экспертов

АУБИ Центр. АУБИ Интернет-бухгалтерия позволяет предприятиям и ИП при любой системе налогообложения вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность через Интернет.

Возможности сервиса

Использование различных систем налогообложения
Ведение бухгалтерии, складского учета, торговли, производственного и кадрового учета
Электронный документооборот с контрагентами, банками и внутри предприятия
Электронная отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР

Стоимость тарифа «Стандарт» 1600 р. Тариф обеспечивает неограниченное время работы (24 часа в сутки) и предназначен для тех, кто интенсивно работает в АУБИ

В любой интернет-бухгалтерии доступ обеспечивается через браузер с помощью логина и пароля. Информационная безопасность обеспечивается применением электронной подписи. Формы документов обновляются автоматически – это обеспечивает компания, предоставляющая онлайн сервис. Доступ к сервисам возможен из любой точки мира в любое время. Технические и программные риски берет на себя компания-разработчик. Также эти компании должны предоставлять консультации и техподдержку в реальном времени.

http://v8.1c.ru/

http://www.bestnet.ru/programs/best-5/

http://www.parus.com/solutions/middle/products/parus7

http://www.ib.ru/page/178

http://www.galaktika.ru/erp/buxgalterskij-i-nalogovyj-uchet.html

http://www.dic.ru/autobuh

http://www.ib.ru/promo/170

http://www.buhsoft.ru/?title=online/index.php

http://www.moedelo.org/

http://www.aubi.biz/services/online-accounting/

Значение бухгалтерского учета на предприятии

Планировать дальнейшую работу компании нецелесообразно без учета аналитических данных за предыдущие производственные периоды. Аналитические бухгалтерские данные позволяют руководителям выстроить стратегию компании или внести изменения в уже существующий план развития. Значение бухгалтерского учета для предприятия играет большую роль на стадии планирования дальнейшей стратегии ведения бизнеса.

Грамотный руководитель очень внимательно изучает бухгалтерские данные перед тем, как принять очередное решение, которое касается финансов компании.

Бухучет занимает ведущее место в организационной работе предприятия.

Бухгалтерский учет помогает определить своевременность бюджетных отчислений, взаиморасчетов с партнерами и подрядчиками. Все финансовые данные бухгалтерия отображает в балансе и отчетах о финансовых результатах.

Важно: Эти документы обязательны для заполнения бухгалтерией, их необходимо заполнять раз в году, где отчетным период считается с 1 января по 31 декабря прошлого года. В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода

В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода.

Зачем нужно автоматизировать бухгалтерию?

Бухгалтерский учет — прикладная экономическая дисциплина, приобретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров. Бухгалтерский учет обеспечивает регистрацию, сохранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях частой смены нормативных актов государства и местных органов власти, регулирующих правила бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения предприятий, профессия бухгалтера становится все более престижной, а ее роль в управлении предприятием — ключевой.

Сложность ведения бухгалтерского учета в современной России вынуждает бухгалтера постоянно совершенствовать свою квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к уже действующим законам и учитывать их в своей практической деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной экономической ситуации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за уплаты налогов, и, с другой стороны, формально не нарушить закон и избежать штрафных санкций.

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях является важной составной частью всей системы информационного обеспечения офисной деятельности. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом чисел из одних документов в другие

Несмотря на кажущуюся простоту проблемы автоматизации бухгалтерской деятельности, удобное для неискушенного в применении компьютеров человека решение получить не так-то легко. Кроме того, определенную трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Порядок проведения автоматизации

Внедрение проводится как собственными силами, так и привлечёнными специалистами. Выбор зависит от сложности процесса и наличия в штате соответствующих единиц.

Участникам сферы услуг или продавцам небольшого ассортимента товаров вполне подходит стандартный бухгалтерский софт, без значительных дополнительных доработок. Организации оптовой торговли, производства и строительства перестраивают стандартную информационную систему под свои нужды.

Прежде всего на основании технических требований:

вводится План счетов (аналитика, субсчета, количественные показатели, типовые проводки);
устанавливаются параметры Учётной политики (вариант оценки товарно-материальных ценностей, расчёт налога на прибыль по ПБУ 18/02, порядок закрытия отчётных периодов, налоги);
дорабатываются варианты формирующихся первичных документов (добавляются неунифицированные формы, меняются реквизиты);
формируются справочники и классификаторы;
прорабатываются пути обмена сведениями (выгрузка или загрузка из складских, кадровых, налоговых, банковских программ).

После установки приложения создаётся сетевое подключение, вносится список пользователей и указываются их права.

Как правило, первое время (месяц или два) работа ведётся и по старой методике, и в новом ПО; выявляются недоработки, обучаются сотрудники.

После настройки при правильном подходе в дальнейшем требуется лишь периодическое обновление.

Преимущества автоматизации бухгалтерского учета

Их достаточно много. Сэкономить много средств на зп бухгалтеров руководителю предприятия, скорее всего, не удастся, а вот решить множество дополнительных задач с легкостью.

Преимущества автоматизации

Основные преимущества автоматизации бухучета:

программа быстро и без шанса на ошибку заполнит реквизиты в документах;
при должном уровне технической оснащенности оперативность обработки большого массива информации гарантирована;
возможность представить аналитические данные в графическом виде о движении средств по счетам (диаграммы, таблицы);
легкость в формировании регистров бухгалтерского учета;
уменьшение бумажной массы в организации;
быстрый обмен информацией между участниками работы;
исключение ошибок в математических расчетах;
передача отчетности в государственные органы и банки посредством интернета;
прозрачность финансовой деятельности.

Огромное количество плюсов от внедрения автоматизации оправдывает некоторые затраты денег на ее осуществление.

На заметку! Руководителю следует помнить о том, что оплата труда специалиста, владеющего компьютерными технологиями, как правило, выше.

Основные задачи бухгалтерского учета

Главная и первостепенная задача бухгалтерского учета – это постоянное формирование актуальной и достоверной информации касательно деятельности организации, а также полном имущественном положении. Данная бухгалтерская информация обязательно необходима широкому кругу пользователей: учредителям, собственникам имущества организации, руководителям, кредиторам, участникам организации, инвесторам и другим пользователям бухгалтерской отчетностью. При должном анализе, данные позволяют решать целый спектр задач:

выявление внутрихозяйственных резервов, которые необходимы для обеспечения финансовой устойчивости фирмы;
минимизация рисков и предотвращение в будущем отрицательных показателей хозяйственной деятельности организации;
контроль над движением и наличием обязательств, а также имущества;
контроль необходимости и целесообразности хозяйственных операций;
тщательный контроль над соблюдением норм законодательства в процессе осуществления деятельности;
контроль соответствия деятельности сметам, нормативам и утвержденным нормам;
контроль использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов организации.

Наиболее популярные программы для автоматизации бухгалтерского учета

Самой большой популярностью пользуются отечественные разработки. Обусловлено это как возможностью получения быстрой технической поддержки при работе с программой, так и индивидуальными особенностями бухгалтерского и налогового учета страны.

1С

Самые распространенные программные продукты:

«1С»;
«Галактика»;
«Парус»;
«БОСС»;
«Инфо-Бухгалтер»;
«Интегратор».

На заметку! Организации, плотно сотрудничающие с зарубежными контрагентами, иногда отдают предпочтение иностранным проектам. А малый бизнес вполне может довольствоваться «облачными» программными продуктами.

Объекты бухгалтерского учета

Основными объектами бухгалтерского учета принято считать:

договоренности предпринимателя они же обязательства;
имущественные активы, принадлежащие коммерческой организации;
транзакции, которые осуществляются в процессе ведения предпринимательской деятельности.

Имущество или имущественные активы в свою очередь состоят из оборотных (например, деньги в кассе и на счетах, запасы сырья, дебиторская задолженность) и внеоборотных активов (например, капитальные вложения, земельные участки, основные средства). К обязательствам организации относятся: заработная плата, счета к оплате, налоги к оплате и т.д.

Основные требования к торговым системам

Рассмотрим сначала общие требования к торговым системам. По оценкам и разработчиков, и пользователей, важнейшими моментами здесь являются: обеспечение многооконного интерфейса и возможности одновременной работы с разными документами, справочниками, отчетами; наличие быстрого доступа к необходимым функциям и нужным режимам программы; обеспечение удобного режима ввода информации при заполнении документов; наличие хорошей справочной поддержки в любой момент работы программы и удобных режимов просмотра и поиска информации; хорошее оформление печатных документов.

Среди других общих пожеланий следует отметить полезность поддержки в системе многопользовательского режима работы и обеспечение интеграции торговой системы с другими программами.

Специальные требования к торговым системам связаны прежде всего с необходимостью учета специфики конкретного объекта автоматизации (магазина или оптовой базы). Не секрет, что и технология работы, и используемое торговое оборудование неодинаковы у разных клиентов. Таким образом, для успешного внедрения торговой системы в каждом конкретном случае, концепция ее построения должна предусматривать возможность быстрой адаптации программ к специфике потребителя и обеспечивать работу с различными видами торгового оборудования. В противном случае речь может идти лишь о частичной, но не о комплексной автоматизации торгового предприятия.

Другой важный аспект — возможность автоматизировать средствами предлагаемой системы работу удаленных складов и филиалов магазинов (торговых баз). От качества информационного обмена между головной организацией и удаленными подразделениями существенно зависит эффективность работы предприятия в целом. В заключение отметим еще один важный момент. Торговые системы — достаточно сложные средства автоматизации, поэтому было бы нелепо считать тиражируемую систему полностью готовым к эксплуатации решением. Как правило, стадия адаптации системы в конкретной торговой точке является обязательной, и от того, как эта работа организована, во многом зависят сроки и качество внедрения системы в промышленную эксплуатацию. Особую актуальность эта проблема приобретает в регионах.

Автоматизация и оптимизация бухгалтерского учета: необходимость или упрощение процесса

Без бухгалтерского учета сейчас просто невозможно вести деятельность. В маленьких предприятиях в штате есть специальная должность, которая так и называется — бухгалтер. На больших предприятиях же бухучетом и анализом занимается целый бухгалтерский отдел.

Вся работа бухгалтерии делится на три основных направления:

Подготовка отчетности, согласно требованиям действующего законодательства;
Подготовка отчетов для уплаты налогов;
Подготовка данных для принятия руководителями управленческих решений.

Каждое из этих направлений делится на подпункты, которые включают регистрацию всех денежных движений, начисление заработной платы сотрудникам, учет всех затрат и продаж, отчисления в бюджет и т.п. Чтобы оптимизировать бухгалтерский учет разрабатываются специальные программы, которые позволяют сделать работу гораздо быстрее.

Как автоматизировать бухгалтерский учет?

1 этап – подготовительный. 2 этап – постановка задачи.

расходы на покупку, внедрение и сопровождение ПО;
возможность интеграции с используемыми системами (если интеграция необходима);
наличие оборудования и специализированного ПО, которые необходимы для работы системы бухгалтерского учета;
необходимость работы в базе большого числа пользователей;
возможность и стоимость обучения сотрудников;
наличие в регионе обслуживающих компаний (они обеспечивают обновление ПО, поддержку);
соответствие потребностям предприятия;
возможность масштабирования.

3 этап – внедрение программы. 4 этап – обучение сотрудников. 5 этап – проведение тестового периода.

Почему BDO Unicon Outsourcing?

Мы добиваемся оптимизации расходов за счет автоматизации рутинных процессов. Наши ИТ-специалисты внедряют и настраивают ИТ-решения для финансов, кадров, производства и менеджмента. Мы работаем со средним и крупным бизнесом, с российскими и международными компаниями.
Наша система информационной безопасности соответствует стандарту ISO/IEC 27001:2020 и ФЗ-152.
В компании настроены автоматизированные контроли качества, действует строгая система KPI
Команда экспертов-методологов следит за изменениями законодательства, изучает актуальные практики и дает рекомендации по оптимальному построению бизнес-процессов для клиентов.

8 495 787-85-52

Основные функции, которые должна выполнять автоматизация бухгалтерского учета

Решающим критерием при выборе программного продукта для автоматизации бухучета для многих становится функционал.

На заметку! Большая часть площадок поддерживает ввод данных на счета путем оприходования первичных документов.

Основные критерии при выборе программы

Основные функции, которые необходимы для большинства современных систем автоматизации:

заполнение первичных документов;
автоматизация учета денежных средств;
учет нематериальных активов;
основного и вспомогательного производства;
учет расчетов с контрагентами;
автоматизация налогового учета;
учет заработной платы и труда;
учет косвенных расходов;
автоматическое закрытие периодов;
формирование стандартных бухгалтерских отчетов;
автоматизация учета основных средств;
формирование регламентной отчетности.

На заметку! Это далеко не полный список возможных функций. Каждая организация самостоятельно выбирает для себя задачи, которые будет решать программа.

Автоматизация бухучета – прекрасная возможность для предприятия даже бюджетной формы собственности наладить безошибочное и быстрое отражение операций на счетах, формирование регистров, отчетности и первичных документов. Однако, не стоит надеяться на экономию в окладах бухгалтеров. При выборе конкретного программного продукта стоит в первую очередь ориентироваться на необходимый функционал и наличие поблизости специалистов технической поддержки.

Что в итоге? Из чего будет состоять автоматизация бухгалтерского учета.

На предприятии каждый день совершаются десятки операций. Бухгалтеры отправляют деньги контрагентам, фондам и учредителям, начисляют зарплату, приходуют компьютеры и мебель, начисляют пени, считают амортизацию и т.п. На каждую такую операцию необходимо оформить первичный документ. Раньше все велось исключительно “на бумаге”.

Сейчас повсюду информацию хранят и обрабатывают в электронном виде. Данные из всех документов переносятся в выбранную Вами систему автоматизации. Причем либо вы вводите их вручную, либо они подгружаются с электронного носителя.

Итак, что в итоге? Вся первичная документация находится в одном месте. Бухгалтерские записи делаются автоматически. Информацию мы можем получать в нужном виде, прилагая минимум усилий и избегая множества ошибок! Мы достигли нашей цели автоматизации.

В последние годы наблюдается тенденция всеобщей компьютеризации. На рынок выходят все новые и новые программные продукты, способные облегчить жизнь вам и повысить эффективность вашей организации. Программа для автоматизации бухгалтерского учета позволит улучшить его качество и снизит количество ошибок. Главное — подходить к этому процессу с умом. Предварительно проанализировать что вы хотите улучшить. Это и будет целью автоматизации.