Как создать корпоративную почту со своим доменом

Как создать электронную почту в Gmail

Почтовый сервис Gmail можно по праву назвать самой передовой бесплатной электронной почтой в сети. Чтобы зарегистрировать почтовый ящик, вначале необходимости завести аккаунт в Google, для этого нужно перейти по адресу: https://accounts.google.com/SignUp.

Заполните на странице все поля в форме и нажмите на кнопку «Далее» внизу страницы. Откроется страница с предложением создать профиль в Google+, это социальная сеть разработанная Google, по желанию можете создать там аккаунт.

Регистрация завершена

Немного про безопасность и восстановление доступа при утрате пароля

Как уже было сказано выше, для восстановления забытого пароля нужно выбрать свой секретный вопрос и ответить на него. Вопрос можно выбрать из списка уже готовых вопросов или придумать свой, советую не использовать вопросы с общеизвестными фактами, такими как номер телефона, или как зовут вашу собаку.

Еще один способ – указать свой номер телефона, при утрате доступа к почтовому ящику, с помощью него можно будет восстановить доступ. Если у вас уже есть на каком-либо сервере почтовый ящик, то можно указать его при регистрации и, при восстановлении, пароль будет отправлен на него.

В заключение

Как видите, чтобы создать свой почтовый ящик не требуется много времени и каких-то специальных знаний, регистрация везде проходит примерно одинаково. Надеюсь эта статья оказалась вам полезна, в следующий раз мы разберем как сделать электронную подпись.

Claws Mail

Почтовый клиент, созданный японским разработчиком Хироюки Ямамото, представляет собой полностью бесплатную кросплатформенную программу, совместимую не только с Windows и macOS, но и с Linux и UNIX. Она имеет давнюю историю развития и неплохой набор возможностей, который, к тому же, можно расширять с помощью плагинов: например, SpamAssassin, Mail Archiver, PDF Viewer.

Клиент Claws Mail быстро запускается даже на слабых ПК

Клиент нетребователен к ресурсам компьютера и обладает аскетичным ретро-дизайном, который все еще для многих привлекателен. У него есть встроенный календарь, RSS-агрегатор, а с недавнего времени – инструменты автоматического экспорта аккаунтов из других приложений и почтовых сервисов. Также пользователи отмечают удобный встроенный поисковик программы.

Потребности в почте у среднего бизнеса

Начнем с того, что я подразумеваю под средним бизнесом. Я не знаю точную классификацию и нигде не смотрел, не проверял. Мне интуитивно кажется, что это от 10-15 пользователей до 200-300. Я же буду рассматривать сегмент до 100 пользователей, так как почти все время работаю исключительно в этой нише. Проблемы и потребности более крупных компаний мне достоверно неизвестны. Хотя не уверен, что что-то будет принципиально отличаться от 100 человек, думаю подходы будут те же самые, только железо мощнее. Проблемы распределение нагрузок и кластеризации тут скорее всего еще не будут стоять.

Есть у нас небольшая компания на несколько десятков человек. Нам нужен почтовый сервер. Несмотря на то, что технологии давно шагнули вперед, предоставив массу всевозможных средств коммуникации, электронная почта все равно плотно стоит на своих позициях и не собирается их пока уступать. При этом в таком небольшом коллективе, больших требований к почтовому серверу не предъявляют. Чаще всего достаточно, чтобы почта просто работала, без особых функциональных изысков. Будет достаточно либо почтового клиента и протокола imap, либо web интерфейса. Хорошо, если будет возможность настроить автоответ, делать общие папки, единую адресную книгу, но и без этого можно прожить.

Среди всех возможных вариантов почтового сервиса, я выделяю 3 принципиально разных подхода к реализации необходимого функционала:

1. Сервисы на основе бесплатных почтовых служб гугла, яндекса или мейл.
2. Свой почтовый сервер на основе бесплатного ПО.
3. Exchange сервер от Microsoft.

Разберем каждый из них поподробнее.

Создание корпоративной почты на облачных сервисах

Если функционала хостинга недостаточно, рекомендуются услуги вроде «почта на домене». Они предоставляются сервисами Яндекс.Почта, Mail.ru и Google. Они отличаются возможностями и особенностями настройки. Так, сервисы Gmail для организаций оплачиваются исходя из количества пользователей, Яндекс же предоставляет выбор бесплатной и платной версии.

Яндекс.Почта

Подключение:

1. Зарегистрироваться в сервисе.
2. Перейти в раздел «Домены».
3. Ввести нужный адрес и выбрать способ подтверждения.
4. Скопировать HTML-файл, метатег или DNS-запись на хостинг.
5. Нажать кнопку «Запустить проверку».

После подтверждения коннекта остается внести в настройках домена на хостинге MX, SPF-запись и DKIM-подпись по инструкции провайдера. Например, в Timeweb следует перейти в раздел «Домены и поддомены» и там опубликовать TXT-записи с необходимым содержимым (предварительно следует получить его в аккаунте сервиса Яндекс 360).

Gmail

Сервис Google Workspace также предоставляет доступ к облачному хранилищу и неограниченное количество аккаунтов пользователей. Плюс открываются возможности офлайн-работы с письмами, организации видеовстреч и чатов, подключения к другим сервисам Гугл – Документы, Таблицы, Презентации, Сайты, Календарь, Магазин приложений и пр.

Подключение:

1. Зарегистрироваться.
2. Внести доменное имя сайта.
3. Подтвердить право на него.
4. Подключить подпись DKIM, записи MX и SPF.

Есть возможность переноса (импорта) данных с Microsoft Outlook, Office 365, Microsoft Exchange, IBM Notes, Domino. Изменения на хостинге проверяются и подтверждаются в течение двух суток, и это нужно учитывать перед запуском маркетинговых мероприятий. 

Mail.ru

Подключение:

1. Зарегистрироваться и указать домен сайта.
2. Пройти проверку DNS, HTML-файла или метатега.
3. Внести MX-запись, SPF и DKIM-подпись.

Схема настройки практически идентична предыдущим сервисам. Различается инструментарий, от которого зависит эффективность корпоративной почты в рамках развития бизнеса. Чтобы принять решение, рекомендуется самостоятельно изучить и сравнить предлагаемые ресурсы или даже временно подключиться к ним для оценки удобства эксплуатации.

Yahoo Mail

Что нам нравится

• Тонны места для хранения электронной почты
• Позволяет вам сделать сотни бесплатных одноразовых адресов электронной почты
• Включает встроенную базу данных GIF
• Используя Yahoo Calendar из области электронной почты легко

Что нам не нравится

• Только один вариант для почтового домена
• Локальные файлы могут быть выбраны для вложений, но не файлы из онлайн-хранилищ
• Не так много фильтров / правил, как у других почтовых провайдеров

Очевидно, что Yahoo Mail — это бесплатная учетная запись электронной почты, предлагаемая Yahoo. Каждый новый пользователь получает 1 ТБ бесплатного хранилища для электронной почты!

Окно создания при создании новых электронных писем немного похоже на Gmail, но одно полезное отличие состоит в том, что легко переключаться между вложенными вложенными изображениями и обычными вложенными файлами. Это означает, что вы можете переключить вложенный файл, чтобы встроить его в электронное письмо, и так же легко изменить его, чтобы сделать его вложенным файлом.

Yahoo Mail, вероятно, является лучшим почтовым сервисом, когда дело доходит до альтернативных имен или псевдонимов. Вы также можете создать до 500 одноразовых адресов, которые связаны с вашим основным адресом электронной почты, но не содержат вашего имени или каких-либо других личных данных.

Это очень полезно, если вы часто подписываетесь на учетные записи в Интернете и не хотите, чтобы ваш обычный почтовый ящик рассылался по спаму или наполнялся бесполезной электронной почтой; просто удалите одноразовый адрес, если спам становится слишком подавляющим.

Ниже приведены некоторые другие функции Yahoo Mail:

• Вы можете вставлять GIF-файлы непосредственно из встроенной коллекции GIF и бланков с помощью аналогичного браузера бланков.
• Доступно несколько удивительных тем, которые изменяют весь фон и цветовую схему веб-сайта, что делает довольно уникальный дизайн.
• Поддерживает возможность импорта контактов из файла на вашем компьютере, а также из вашей учетной записи Facebook, Google или Outlook.com. Это позволяет легко переносить контакты из другого почтового провайдера в Yahoo Mail.
• Имеет встроенный читатель новостей и блокнот. Вы можете переключиться на эти представления в считанные секунды, а затем так же легко вернуться к чтению и отправке электронной почты.
• Yahoo Mail дает вам доступ к онлайн-календарю
• Вы можете подключить внешние учетные записи электронной почты к Yahoo Mail, чтобы вы могли использовать один интерфейс для управления всей своей почтой, даже из таких служб, как Gmail и Outlook Mail.

Mailbird

Выпущенный командой датских разработчиков клиент Mailbird подкупает, прежде всего, нетребовательностью к ресурсам ПК, простотой и удобством интерфейса, а также широкими возможностями кастомизации весьма привлекательного дизайна. Пользователь может настроить под себя не только общую тему оформления, но и различные элементы: от иконок и звуков до цветовой схемы и внешнего вида текста. Вдобавок производитель предусмотрел функцию моментального переключения между темной и светлой гаммой оформления.

У Mailbird много возможностей настройки интерфейса, а также есть интеграция с соцсетями и мессенджерами

Для наглядности все подключенные к клиенту аккаунты отображаются в едином почтовом ящике и различаются цветовой маркировкой. Присутствует поддержка интеграции с Facebook, Twitter, Dropbox и даже мессенджерами вроде Whatsapp и WeChat.

Отметим и неплохие возможности поиска, в том числе по вложениям или аватару, а также функции архивирования и большое количество шаблонов.

Mail.ru для бизнеса

Сервис «Mail.ru длябизнеса» пока доступен в бета-версии. Владельцы доменов могут организовать своюпочту на Mail.Ru,а компании,у которых пока нет собственного домена, —получить его бесплатно. На каждомене можно завести до 5000 адресов(!), чтопокроет потребности даже довольно крупных компаний. При необходимостиколичество ящиков можно увеличить. При этом каждый ящик не ограничен по объемухранящейся информации.

Почта Mail.Ru сегодня является самым популярным сервисом электронной почты в России. Думаю,что многие пользователи будут рады возможности использовать привычный интерфейс не только для личных целей,но и для работы. В отличие от большинства корпоративных решений,мы можем предложить бизнесу удобный и функциональный веб-интерфейс, мобильные приложения и неограниченный размер почтовых ящиков.

Бизнес-пользователям будут доступны все преимуществапочтового сервиса Mail.ru, включая просмотрдокументов MS Word,Excel и PowerPoint прямо в почте,систему фильтров иSMS-уведомления о новых письмах,а также надежную защиту от спама и вирусов.Среди полезных функций — мультиавторизация: можно работать одновременно снесколькими ящиками на Mail.ru.

Мобильные приложения разработаны для всех популярныхплатформ(iOS,Android,Windows Phone,bada и другие). Для оперативности в нихможно настроить пуш-уведомления о новых письмах. Также с почтой можно работатьчерез сторонние клиенты,поддерживающие протоколы IMAP,POP/SMTP, — Outlook,The Bat и другие.

Для удобства корпоративных пользователей реализована функцияавтоматического добавления аккаунтов всех коллег в адресную книгу сразу же призаведении нового ящика. Кроме того,компании получат доступ к другим удобным сервисамMail.Ru Group — Календарю и мессенджеруАгент Mail.Ru; они интегрированы с почтой.

С помощью Календаря удобно планировать мероприятия иназначать рабочие встречи. А в Агенте специально для бизнес-пользователейреализована функция добавления по умолчанию в список контактов всех коллег,длякоторых созданы ящики в домене. Еще один полезный инструмент для удобствавнутренней коммуникации — возможность формирования отдельных списков рассылкидля определенных групп сотрудников.

Немаловажно,что новая услуга бесплатна для бизнеса любогоразмера. К запуску нового сервиса также приурочена специальная акция: .Регистрация доменов осуществляется в партнерстве с компанией Reg.Ru

На первый взгляд,Mail.ru для бизнеса мало чем отличается от аналогичных услуг Google и Яндекса. В отличие от Gmail для бизнеса,корпоративная почта от Mail.ru бесплатна. В отличие от «Почты для домена» Яндекса,также бесплатной,Mail.ru для бизнеса предлагает куда большее количество почтовых ящиков.

Достаточно ли этого,чтобы успешно конкурировать с Google и Яндекс? С другой стороны,Mail.ru на сегодняшний день является самым популярным почтовым сервисом в Рунете. Возможно,популярность среди пользователей обеспечит и интерес со стороны компаний. Поживем — увидим.

Posteo.de

Posteo.de – это берлинская служба, которая также пользуется большим уважением, когда речь идет о защите конфиденциальности своих пользователей.

В отличие от вышеупомянутых двух, Posteo.de не является бесплатным и поставляется с различными тарифами, начиная с 1 евро в месяц, для емкости хранения 2 ГБ с поддержкой POP3 и IMAP.

Важно отметить, что доступна двухфакторная аутентификация, которая запрещает доступ к вашей учетной записи, даже если ваш пароль взломан. Posteo.de не запрашивает какую-либо личную информацию при регистрации и даже позволяет совершать анонимные платежи с помощью банковского перевода, наличными или Paypal

Posteo.de не запрашивает какую-либо личную информацию при регистрации и даже позволяет совершать анонимные платежи с помощью банковского перевода, наличными или Paypal.

Зачем нужна корпоративная почта?

Есть несколько причин использовать для бизнеса и собственного бренда корпоративную почту

Во-первых, это отличный способ подтвердить состоятельность своего бизнеса. Но есть и другие преимущества, о которых стоит сказать подробнее.

Особенно, если при этом используется собственный домен:

• Чтобы выглядеть профессионально. Ни один серьёзный предприниматель не будет использовать стандартный почтовый ящик. Это своеобразные правила хорошего тона. Никакого времени рядовому сотруднику для привыкания не понадобится, так как интерфейс будет тем же.
• Чтобы влиять на доставляемость писем. Дело в том, что в стандартных почтовых ящиках нельзя настроить записи SPF, DKIM и DMARC, а значит, у системы не будет доверия к таким письмам и они автоматически попадут в спам. В этом плане у стандартной почты (вроде Яндекс.Почта или Gmail) крайне неудобный механизм.
• Чтобы организовать рабочую переписку. Сделать это в стандартном почтовом ящике крайне сложно, так как там нельзя подключить всех сотрудников, создать их контакты и общаться только с ними. Плюс – наличие отвлекающих факторов в виде рекламы и прочих вещей. Обновление задания можно будет сразу донести до нужных работников.

Есть несколько основных правил при создании бизнес емейла, которые позволят повысить продажи и обеспечат письмам соответствующий приоритет:

1. Чем короче доменная почта, тем лучше.
2. Ни в коем случае не используйте цифры (а если они есть – удалите их как можно скорее). Их наличие затрудняет восприятие и негативно влияет на переадресацию в случае чего.
3. По названию домена сразу должно быть понятно, от какой организации пришло письмо.
4. Добавьте контактную информацию в стандартный шаблон или непосредственно перед отправкой емейл. Это повышает шанс обратной связи.

Mailbird

Почтовый клиент «Mailbird»

Еще один интересный почтовый клиент, который хочется представить вашему вниманию, имеет название Mailbird.

Пользователи операционной системы Mac OS могут найти схожие черты с браузером Sparrow.

Данная программа уже второй год подряд получает известную премию «IT World» как лучший почтовый клиент для операционной системы Виндовс.

 Разработчики данного приложения прекрасно понимают, что многие их пользователи желают иметь на своем персональном компьютере почтовый клиент не такой как у всех.

Именно по данной причине команда Mailbird совсем недавно представила следующие решения, которые помогут подчеркнуть индивидуальность:

• Выбор цветового оформления;
• Сочетание горячих кнопок;
• Настройка панелей пользовательского интерфейса.

Стоит заметить, что данный почтовый клиент доступен в двух версиях:

• Платная – версия Pro;
• Бесплатная – версия Life.

Версию Pro есть возможность приобрести на один календарный год, либо пожизненно.

Стоить это будет  12 или 45 долларов.

Платная версия предлагает пользователям быстрый предпросмотр длинных сообщений и snooze-сообщения.

Скачать

Kolab Now

Kolab Now – это еще один почтовый сервис с открытым исходным кодом, серверы которого полностью размещены и управляются в Швейцарии, как и ProtonMail, поэтому ваши личные данные никогда не сканируются.

Сервис предназначен для малых и средних предприятий, особенно для тех, кто хочет передавать конфиденциальную информацию по электронной почте.

Как и Posteo.de, Kolab Now зарабатывает деньги, взимая плату с пользователей напрямую, и имеет два тарифа, начиная с $ 4,99 для отдельной учетной записи.

Другие функции включают встроенное приложение для создания заметок, поддержку тегов электронной почты, контакты и календарь, общие папки и многое другое.

2019

Арестованы 280 человек, которые выманили десятки миллионов у компаний

К середине сентября 2019 года правоохранительные органы десяти стран арестовали 281 человека, которых подозревают в мошенничестве с крупными денежными переводами. В течение нескольких месяцев ФБР координировало операцию по аресту этих мошенников, выманивших у компаний и частных лиц десятки миллионов долларов по электронной почте.

Эти люди обманным путем заставляли жертв перевести деньги на банковские счета, контролируемые мошенниками. Они отправляли поддельные сообщения по электронной почте от лица руководителей компании или других вышестоящих сотрудников с запросами на перевод денег. По словам ФБР, в ходе рейдов было изъято почти $3,7 млн. Доказательства, полученные в результате операции, должны привести к изъятию еще $118 млн. Кроме того, были арестованы «ряд экзотических автомобилей, участки земли в Лагосе и недвижимость в Абудже».

Правоохранительные органы 10 стран арестовали 281 человека, которых подозревают в мошенничестве с крупными денежными переводами

Всемирная кампания Operation Rewired длилась четыре месяца, во время которых были проведены рейды в США, Великобритании, Нигерии, Турции, Гане, Франции, Италии, Японии, Кении и Малайзии. При этом 167 арестованных мошенников оказались нигерийцами.

Ибрагим Магу (Ibrahim Magu), который возглавляет Комиссию по экономическим и финансовым преступлениям Нигерии, сообщил, что эта акция — лишь элемент более масштабной кампании, направленной против группы киберпреступников под названием Yahoo boys.

ФБР призывает сотрудников всех компаний, которые обрабатывают запросы на денежные переводы по электронной почте, дополнительно проверять личность отправителя и подлинность запроса. С 2016 года по сентябрь 2019-го мошенничество с использованием электронной почты привело к убыткам на более чем $26 млрд. Теперь это одна из самых прибыльных категорий кибермошенничества, и людям не следует терять бдительность.

Порно-шантаж по e-mail лишает людей десятков миллионов долларов

В середине июня 2019 года Центр по борьбе с интернет-преступностью ФБР (IC3) опубликовал данные о вымогательстве по электронной почте. В 2018 году частота жалоб на подобные письма выросла на 242% (51 146 зарегистрированных преступлений), а общие потери составили $83 млн.

Большинство вымогательств относилось к кампании порно-шантажа, когда жертвы получали письмо с угрозами рассылки порнографических видео или другой компрометирующей информации с данного адреса по контактам родственников, друзей и коллег. Эксперты советуют не поддаваться панике, поскольку обычно хакеры играют на базовом инстинкте стыда и в действительности их угрозы не имеют под собой реальных оснований.

По данным ФБР, в 2018 году количество вымогательств, связанных с порно, увеличилось на 242% до 51 145

Преступники утверждают, что взломали веб-камеру, получили изобличающие фотографии или видео либо свидетельства просмотренного порнографического материала. Однако чаще всего хакеры почти наверняка не имеют доступа к информации такого типа, если она вообще существует, напоминают эксперты.

Преступникам вовсе не обязательно владеть навыками взлома, они могут просто использовать адреса электронной почты, выкраденные у компаний или полученные от других поставщиков. Чуть более изощренные мошенники покупают «грязные» пароли и включают их в качестве дополнительной приманки, утверждая, что использовали пароль для доступа к конфиденциальной информации.

Однако их угрозы не имеют под собой оснований, а мошеннические схемы такого рода отлично работают только потому, что люди, особенно молодые, поверили в крах неприкосновенности частной жизни. Это убеждение позволяет людям предполагать, что кто-то может шпионить за ними или искажать изначально невинную информацию. При получении подобного письма эксперты советуют проверить фильтры спама, сменить пароли или использовать многофакторную аутентификацию, а также написать заявление в полицию.

The Bat!

Приложение The Bat! было разработано компанией Ritlabs еще в далеком 1997 году. Обновления выпускаются и по сей день. Считается чуть ли не лучшим почтовым клиентом для Windows 10, выделяясь не только функционалом, но и уровнем обеспечиваемой безопасности.  

Отличается возможностью сортировки писем и установки дополнительных плагинов для защиты от вирусов или спама. В приложении добавляется неограниченное количество аккаунтов, можно использовать множество готовых шаблонов для оформления писем.

Существенный минус данной программы – необходимость покупки лицензии. Вариант Home приобретается за 2000 рублей с базовым набором инструментов. Есть еще Professional за 3000 рублей, но с поддержкой всех имеющихся функций, в том числе проверкой орфографии, шифрованием баз данных и даже биометрической аутентификацией. Предусмотрен и бесплатный период пользования, ограниченный 30 днями.

Преимущества

• Высокий уровень защиты почтовых ящиков.
• Автоматическая сортировка писем по заданным пользователем параметрам.
• Удобный и понятный интерфейс.
• Создание виртуальных папок.
• Наличие шаблонов для оформления писем.
• Резервное копирование писем или папок.
• Возможность настройки прав доступа на электронные ящики.

Недостатки

• Количество доступных функций зависит от типа лицензии.
• Могут возникнуть проблемы при отображении HTML-писем.
• Частое появление разных недоработок и ошибок.

Подписчики и валидация для бесплатных сервисов email-рассылок

1. «Белый». Вы честно заводите страничку в сети, на которой посетители оставляют свои электронные адреса и дают согласие на получение писем.
2. «Серый». Он подразумевает экспорт электронных адресов уже имеющихся у компании клиентов. Контакты можно собрать из CRM, биллинг-системы и др. Есть смысл установить на CMS специальный плагин, который будет по умолчанию сохранять адреса клиентов в отдельный список.
3. «Чёрный». Здесь не обойтись без специальных программ-грабберов или веб-сервисов по типу Lets Extract, Hunter.io, Email Extractor Pro и др. Для работы с ними не потребуется особых навыков: нужно просто ввести ключевые фразы, платформа отправит их в поисковик, получит перечень страниц и проанализирует их содержимое, чтобы собрать электронные адреса.

Не спешите настраивать рассылку, как только получите базу контактов. Для начала следует валидизировать собранные адреса, то есть проверить их существование. Необходимо проанализировать:

• Наличие дубликатов.
• Синтаксис ─ нет ли в адресах подменённых символов, ошибок и пр.
• Наличие MX-записи в DNS домена. Помните, что не каждый домен имеет MX-запись и открыт для приёма писем.
• Существование почтового ящика на сервере. Программы подключаются к серверу напрямую и имитируют входящее письмо.
• Временную почту. Есть множество специальных платформ, с помощью которых можно создать разовый адрес, на который придёт пара-другая писем ─ а затем он будет удалён автоматически.
• Спам-ловушки и служебные адреса. С ящиков, созданных по типу abuse@, spam@ нередко приходят жалобы на спам. В результате вашу почту могут заблокировать, в лучшем случае ─ просто понизят репутацию.

Только после того, как соберёте базу с достаточным количеством контактов и валидизируете их, можно спокойно приниматься за создание цепочек писем и настраивать рассылку.

Microsoft Outlook

Пожалуй, самым многофункциональным почтовым клиентом на сегодняшний день может считаться Outlook, который выпускается Microsoft. С недавнего времени клиент доступен не только владельцам Windows, но и на Mac.

На самом деле, программа представляет собой информационный менеджер с функциями клиента и включает органайзер, планировщик задач, диспетчер контактов и ряд других функций. Помимо всевозможных почтовых сервисов, при помощи инструмента Outlook Social Connector к нему можно подключить аккаунты социальных сетей: Facebook, Twitter, LinkedIn и других, чтобы можно было просматривать новостную ленту, не выходя из почты.

В Microsoft Outlook можно просматривать ленту Facebook и Twitter

Также у Microsoft Outlook есть весьма эффективная защита от спама. Пользователю предлагается самому определиться с настройками обработки входящей почты. Их всевозможное множество: звуковые оповещения при поступлении письма от конкретного человека или с определенным ключевым словом, автоматическая сортировка по папкам и прочее.

Обилие функций поначалу может даже показаться сложным для освоения, но, благодаря переработанному в последние годы интерфейсу, ставшему более наглядным, работать с клиентом весьма удобно.