Что не охраняет авторское право
Идеи, методы, принципы, которые лежат в основе разработки программы. Например, идеи, методы и принципы организации пользовательского интерфейса. авторские права не распространяются на идеи как таковые. Идея получает охрану, если она воплощается в творческой деятельности автора, то есть когда на её основе получают результат и он существует в объективной форме: письменной, устной, в форме изображения, звукозаписи, видеозаписи и так далее.
Алгоритм. Обычно считают, что это основной структурный компонент программы, который отражает её содержание и смысл, а также определяет практический результат. Именно поэтому алгоритм выходит за сферу действия авторского права, которое предназначено для охраны оригинальной формы произведения, а не его содержания. При определённых условиях алгоритм может получить правовую охрану, но только с помощью патентного права.
Язык программирования. Как и в отношении идеи произведения, по Гражданскому кодексу языки программирования выходят за сферу действия авторских прав. Исходный код, созданный на одном языке программирования, может быть переведён на другой. С точки зрения права это будет считаться модификацией программы.
Неоригинальное название программы. Названия компьютерных программ часто не только идентифицируют их, но и указывают на назначение и особенности каждой. Чаще всего они не носят творческого характера, поэтому на помощь разработчику могут прийти другие институты права интеллектуальной собственности, например охрана названий при помощи товарных знаков.
Каким компьютерным программам нужна государственная регистрация?
Хотя охрана авторским правом возникает с момента создания произведения, для компьютерных программ предусмотрена добровольная государственная регистрация в Роспатенте.
Если вашу программу будут использовать в коммерческой или иной хозяйственной деятельности или вы просто хотите подтвердить факт создания программы определённым автором и принадлежность прав конкретному правообладателю, нужно подать документы в Роспатент и уплатить государственную пошлину.
Стоимость юридических услуг по регистрации софта в среднем варьируется от 15 000 до 25 000 рублей, госпошлина составляет 3 000 рублей для физических лиц и 4 500 рублей — для юридических.
Все формы документов и реквизиты для уплаты пошлины выложены на сайте Роспатента. После этого сведения о программе внесут в государственный реестр, а вы получите свидетельство о государственной регистрации.
Как оформить отношения с внешним разработчиком
Существует 3 основных договора, которые можно заключить с независимым автором:
- договор авторского заказа,
- договор отчуждения;
- лицензионный договор.
Выбор конкретного вида договора зависит от следующих обстоятельств:
- существует ли уже результат интеллектуальной деятельности (т.е. создано ли уже ПО);
- какие цели преследуют стороны договора (передача прав или только предоставление права использования ПО).
Если программный продукт уже создан, заключение договора авторского заказа нежелательно, поскольку данный договор предусматривает создание произведения в будущем, т.е. требует подробного описания требований к продукту в техническом задании и время на выполнение работ.
Права на существующий продукт проще передать по договору отчуждения или предоставить по лицензионному договору. Однако в первом случае вы получите исключительные права на программный продукт в полном объеме, а во втором – только право его использования на определенных условиях (возможны ограничения по сроку, территории и способам использования).
Готовое решение для вашего бизнеса
Договор авторского заказа
Более 24 вариантов договора найма фрилансера. Гарантия защиты исключительных прав на результаты.
Ознакомиться с решением
Ситуация 3. Компания поручает разработку ПО сторонним специалистам
Какой договор заключить?
Допустим, у компании нет собственных ресурсов, и приходится поручить разработку ПО другой организации. В Гражданском кодексе на этот случай предусмотрены два вида договоров:
- договор авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ) – здесь исполнителем является гражданин (физическое лицо), творческим трудом которого создано ПО;
- договор заказа (ст. 1296 ГК РФ) – здесь личность автора и исполнителя не совпадают. Исполнителем по договору заказа является не автор (физическое лицо), а работники индивидуального предпринимателя или юридического лица.
Эти разные по своей правовой природе договоры важно различать, однако даже суды их путают10.
Договор заказа на создание (модификацию) ПО является смешанным и содержит признаки как договора подряда, так и договора на передачу исключительных или неисключительных прав на ПО.
Компании часто пользуются шаблонными договорами, которые не учитывают специфику конкретной ситуации. Однако документ обязательно должен содержать положения о переходе исключительных прав, которые отвечают интересам заказчика или исполнителя (в зависимости от того, об интересах чьей стороны идет речь).
На что обратить внимание при заключении договора заказа?
- Кому будет принадлежать исключительное право на созданную программу?
По общему правилу, оно принадлежит заказчику (п. 1 ст. 1296 ГК РФ). Но в договоре может быть указано, что исключительное право остается за исполнителем. - Если право на ПО переходит заказчику, то какие права на него остаются у исполнителя?
Если договор прямо не запрещает исполнителю использовать созданное им ПО, то он может делать с ним что угодно для своих нужд. - Если право на ПО переходит исполнителю, то какие права на него остаются у заказчика?
Если в договоре есть запрет на использование ПО заказчиком, то ему придется заключать отдельный лицензионный договор с исполнителем и платить ему за право использования.
Рассмотрим пример из судебной практики. Исполнитель по договору заказа модифицировал ПО заказчика и начал его использовать. Заказчик обратился в суд с иском о защите исключительных прав на программу. В обосновании он указал, что права на ПО принадлежат ему, а исполнитель использовал программу без его согласия.
Суд требования заказчика удовлетворил. Он отметил, что заключенные между сторонами договоры не содержали положений лицензионного договора, договора об отчуждении исключительного права. В них также не было перечня способов использования созданных программ.
Именно поэтому применению подлежали общие положения п. 1 ст. 1296 ГК РФ. В соответствии с ними исключительное право на созданное ПО в полном объеме принадлежит заказчику11.
Отсюда вывод: нужно обращать особое внимание на условия договора о правах на ПО и привлекать юристов к его составлению.
Нужен ли акт приема-передачи права на ПО?
Существуют разные мнения по этому поводу. Судебная практика также противоречива:
- Акт приема-передачи – это бессмысленный документ. Права на ПО и так принадлежат заказчику или исполнителю – в зависимости от условий договора (п. 1 ст. 1296 ГК РФ). Требований закона по оформлению актов в случае приобретения прав нет12. Эта точка зрения доминирующая.
- Стороны сами могут решить, что им подписывать. Переход исключительного права может быть привязан к моменту подписания акта приема-передачи13.
Исходя из практики, мы поддерживаем первую точку зрения. Однако советуем подписывать акт приема-передачи готового ПО на случай возникновения спорных ситуаций.
1 Статья 1295 ГК РФ и п. 104 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10.
2 Пункт 105 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10.
3 Пункт 104 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10.
4 Пункт 104 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10.
5 Апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2018 г. № 33-2255/18.
6 Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 9 февраля 2016 г. № 33-102/2016.
7 Решение АСГМ от 1 февраля 2019 г. № А40-202764/18.
8 Пункт 105 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10.
9 Решение Савеловского районного суда г. Москвы от 24 ноября 2017 г. № 02-6298/2017.
10 Решение АС Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 11 июля 2018 г. по делу № А56-5072.
11 Решение АСГМ от 8 августа 2016 г. по делу № А40-154016/14-27-1300.
12 Постановление 9 ААС от 9 марта 2010 г. № 09АП-1879/2010-АК по делу № А40-104444/09-127-696.
13 Постановление СИП от 1 февраля 2018 г. № С01-1152/2017 по делу № А40-196239/2016.
***
Таким образом, очевидно, что в рамках регулирования правоотношений, складывающихся в сфере интеллектуальной собственности, остается пространство для реализации творческого потенциала не только авторов произведений, изобретений и т. д., но и юристов. Так, не закреплены в ГК РФ такие правовые механизмы, как «заранее согласованные действия» или инициативное ограничение правообладателем объекта интеллектуальной собственности применимого к такому объекту права, однако это не мешает реализации таких юридических решений на практике.
При разработке договоров в сфере интеллектуальной собственности специалистам следует четко придерживаться грамотной юридической терминологии, чтобы избежать нежелательных последствий, в том числе в суде
Важно обращать внимание на детальную проработку условий договоров, в том числе и трудовых с соответствующими работниками. Так, правила перехода исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, особенно в отношении служебных объектов, стоит всегда фиксировать, несмотря на условно «автоматическую» их принадлежность работодателям
Права пользователя
Права есть и у пользователя. Случаи использования результатов интеллектуальной деятельности без согласия правообладателя и без выплаты ему дополнительного вознаграждения устанавливаются статьями 1273, 1274, 1277, 1278, 1279 и 1280 ГК РФ.
В нашем случае наиболее актуальной является статья 1280, отдельно регламентирующая права пользователя программы для ЭВМ и базы данных. Ключевое понятие здесь – правомерное владение экземпляром ПО. Только в этом случае пользователь может в личных целях и в рамках заключенного договора использовать компьютерную программу или базу данных, в том числе создавать копировать их (при условии, что эта копия предназначена для архивных целей или для замены правомерно приобретенного экземпляра в случаях, когда такой экземпляр утерян, уничтожен или стал непригоден для использования), тестировать, устранять неисправности, адаптировать к работе с другими программами. При этом воспроизвести и преобразовать можно только объектный код в исходный текст (декомпилировать программу для ЭВМ).
Начало регистрации программы для ЭВМ
Во время работы в аспирантуре обладание патентом считалось столь же тяжелым, сколь и создание автореферата. Прошло время, и с 2012 г. я могу создавать патенты и свидетельства на собственный софт, являясь старшим научным сотрудником. По трудоемкости это не труднее, чем писать статьи, притом не для журналов из перечня ВАК.
Во время своей работы в Роспатенте специалистом по интеллектуальной собственности я оказывал помощь студентам, научным сотрудникам. Мой стаж работы в институте им. Сеченова составляет 20 лет, все это время я помогал регистрировать патенты.
С 2015 г. на основании научной статьи создать патент на программу для ЭВМ на основе цифровизации материалов и разработки программ для меня не сложнее, чем публикация тезисов в конференц-сборниках!
Чем доказать исключительное право на программный продукт
Для возникновения, осуществления и защиты авторских прав не требуется регистрация произведения или соблюдение каких-либо иных формальностей (п.4 ст.1259 ГК РФ). Поскольку программы для ЭВМ охраняются как литературные произведения, для возникновения в отношении них исключительного права у автора достаточно факта создания такого ПО. В качестве доказательств создания конкретного ПО автором принимаются исходный текст и любые подготовительные материалы (расчеты, схемы, изображения интерфейса т.п.).
Для подтверждения исключительного права на программные продукты лицу, не являющемуся их автором, требуется иметь целый пакет документ, состав которого может меняться в зависимости от основания отчуждения исключительного права от автора в пользу нового правообладателя.
Если программа создавалась автором самостоятельно и в собственных интересах, то передача исключительного права на нее организации возможна на основании договора отчуждения.
Когда программа писалась по заказу организации, необходимо предъявить договор авторского заказа. В нем должно быть четко указано, что исключительное право на созданное по заказу ПО полностью переходит заказчику. По умолчанию авторское право сохраняется за автором, а заказчику разрешается использовать результаты работ только в обозначенных в договоре целях.
В случае разработки ПО в организации, исключительные права на него могут возникнуть в силу закона (ст.1295 ГК РФ). Однако для перехода прав работодателю необходимо соблюсти ряд обязательных требований.
Государственная регистрация программы для ЭВМ или базы данных
Предоставление государственной услуги предусматривает выполнение следующих административных процедур (п.49 АР по ПрЭВМ и БД):
-
прием и регистрация заявки;
-
проверка уплаты государственной пошлины и соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям;
-
внесение программы для ЭВМ или базы данных в соответствующий Реестр, направление (выдача) свидетельства, публикация сведений о зарегистрированной программе для ЭВМ или базы данных в официальном бюллетене Роспатента.
Административная процедура прием и регистрация заявки
Максимальный срок осуществления административной процедуры 5 рабочих дней.
Результатами административной процедуры являются (пп.56 АР по ПрЭВМ и БД):
1) прием и регистрация заявки, передача заявки из подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, в подразделение, осуществляющее проверку заявки;
2) отказ в приеме и регистрации заявки и направление заявителю уведомления об отказе в приеме и регистрации заявки с указанием основания для отказа.
Административная процедура проверки уплаты государственной пошлины и соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям.
Максимальный срок проверки уплаты государственной пошлины составляет десять рабочих дней с даты поступления заявки в подразделение, осуществляющее проверку заявки.
Максимальный срок проверки соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям составляет сорок рабочих дней с даты поступления заявки в подразделение, осуществляющее проверку заявки.
Результатами административной процедуры проверки уплаты государственной пошлины и соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям являются (п.80 АР по ПрЭВМ и БД):
1) принятие решения о признании заявки неподанной и направление заявителю соответствующего уведомления;
2) принятие решения о положительном результате проверки заявки;
3) принятие решения об отрицательном результате проверки заявки и направление заявителю соответствующего уведомления с указанием основания для отказа, по которому результат проверки заявки является отрицательным;
4) принятие решения об отказе в принятии ходатайства о дополнениях, уточнениях и исправлениях к рассмотрению и направление заявителю соответствующего уведомления;
5) принятие решения о принятии заявления об отзыве заявки и направление заявителю соответствующего уведомления;
6) принятие решения об отказе в принятии заявления об отзыве заявки и направление заявителю соответствующего уведомления с указанием основания для отказа.
Административная процедура внесения программы для ЭВМ или базы данных в соответствующий Реестр, направления (выдача) свидетельства, публикация сведений о зарегистрированной программе для ЭВМ или базы данных в официальном бюллетене Роспатента.
Основанием для начала административной процедуры является принятие решения о положительном результате проверки заявки.
Максимальный срок внесения программы для ЭВМ или базы данных в соответствующий Реестр составляет два рабочих дня с даты принятия решения о положительном результате проверки заявки
Максимальный срок направления (выдачи) свидетельства составляет пять рабочих дней с даты внесения сведений о программе для ЭВМ или базе данных в соответствующий Реестр.
Максимальный срок публикации сведений о зарегистрированных программе для ЭВМ или базе данных в официальном бюллетене Роспатента составляет двадцать пять рабочих дней с даты принятия решения о положительном результате проверки заявки
Правовая основа
Отношения между автором, пользователем, правообладателем и другими участниками рынка интеллектуальной собственной (ИС) регулируются четвертой частью Гражданского кодекса РФ (последняя редакция от 18 июля 2019 года). Принятие этой части ГК стало завершающим этапом кодификации гражданского законодательства России в данной сфере. Попытки свести разные правовые аспекты ИС в единое целое предпринимались еще в XIX веке, но по разным причинам процесс затянулся. Главная цель масштабной кодификации – ввести нематериальные активы в правовой и экономический оборот наравне с традиционными материальными ценностями.
Сейчас в четвертой части ГК прописаны такие ключевые аспекты интеллектуального права, как порядок возникновения авторских и смежных прав, механизм их охраны и срок действия, а также комплекс связанных с ними иных норм – регистрационных правил. Вступление в силу обновленного ГК РФ в 2008 году повлекло за собой отмену серии федеральных законов для каждого отдельного вида интеллектуальной собственности. Это позволило расчистить запутанную систему правового регулирования креативной сферы и адаптировать ее к вызовам времени. Так в законодательстве появился термин «база данных», также относящийся к охраняемым результатам интеллектуальной деятельности.
Как грамотно использовать режим коммерческой тайны
Чрезвычайно важным условием защиты вашей разработки является соблюдение конфиденциальности. Одним соглашением NDA не обойтись, поскольку российские суды по большей части относятся к этому документу скептически, особенно в отношениях с работниками.
Чтобы выстроить по-настоящему эффективную юридическую защиту от утечек тайной информации, следует ввести в отношении нее так называемый режим коммерческой тайны.
Не спешите говорить, что юрист снова разводит бюрократию. Я согласен, что наше законодательство далеко от идеала. И по причине недостаточной гибкости отечественного права (особенно трудового) приходится работать с тем, что имеется.
Чтобы ввести режим коммерческой тайны в отношении охраняемой информации, необходимо сделать следующее:
- Прописать в трудовых договорах и должностных инструкциях факт действия в компании режима коммерческой тайны.
- Определить перечень информации, которая будет коммерческой тайной, и зафиксировать его в письменном виде.
- Прописать порядок обращения с конфиденциальной информацией и контроль за соблюдением такого порядка.
- Вести учет лиц, получивших доступ к охраняемым данным.
- Нанести на носители тайной информации гриф «Коммерческая тайна».
Поскольку за нарушение коммерческой тайны возможны разные виды ответственности, вплоть до уголовной, этот инструмент зарекомендовал себя как рабочий.
Нужно ли регистрировать права на программу
Государственная регистрация Роспатентом программ для ЭВМ не обязательна и осуществляется только по желанию правообладателя. В результате регистрации правообладатель получает свидетельство.
Необходимо понимать, что свидетельство не всегда поможет доказать авторское право на программу в случае ее кражи, ведь Роспатент проверяет не работоспособность программы для ЭВМ, ее алгоритм и код, а всего лишь правильность поданного заявления.
Авторским правом охраняется именно исходный текст программы, а не сам алгоритм. Если некий плагиатор украдет идею и воспроизведет ее на другом языке программирования или запутает исходный код, отстоять свои интересы в суде будет трудно.
Таким образом, регистрация сама по себе не является панацеей от споров о принадлежности прав на ПО.
Если говорить о плюсах регистрации, то это:
- Получение официального документа (свидетельства);
- Удобство для бухгалтера — он может отражать в учете нематериальный актив;
- Экономия времени, когда нужно доказать принадлежность прав на ПО;
- Еще один бонус — капитализация стартапа, как правило, вырастает после оформления интеллектуальной собственности.
Официальные нормативные документы, регулирующие процедуру оформления авторского права на программу
Для того, чтобы зафиксировать свое авторское право на программу, следует в первую очередь изучить специальные нормативные документы Украины, которые описывают процесс регистрации авторских прав на объекты интеллектуальной собственности. Это поможет избежать неточностей и ошибок и совершить регистрацию программы в максимально короткие сроки. Общие положения можно изучить в профильных законодательных актах. Их создали специально для того, чтобы регулировать отношения в сфере интеллектуальной собственности, в том числе дать четкие инструкции, как можно зафиксировать свое авторское право на программу. К таким основным документам относятся:
- Закон Украины “Об авторском праве и смежных правах” под номером 3792-12;
- Постановление Кабинета министров Украины “О государственной регистрации авторского права и договоров, которые касаются права собственности автора на сочинение” от 27 декабря 2001 года под номером 1756.
Также отношения в области интеллектуальной собственности в значительной мере определяются Гражданским Кодексом Украины, и “Соглашением об ассоциации между Украиной и Европейским союзом…”, полностью вступившим в действие с 01 сентября 2017 года,. Чтобы разобраться, как можно зафиксировать свое авторское право на программу, придется хорошо разобраться и в них. Не лишним будет упомянуть, что отдельные положения Закона Украины “Об авторском праве и смежных правах” под номером 3792-12 противоречат утверждениям Гражданского кодекса о сфере интеллектуальной собственности. Вот почему программистам без юридического образования и даже большинству топ-менеджеров компаний сложно понять: чем и как руководствоваться при регистрации, передаче или защите авторских прав? как можно зафиксировать свое авторское право на программу, не нарушив Закон? как использовать положения, законы и акты в свою пользу? За ответами на такие вопросы часто обращаются к специалистам, адвокатам или патентным поверенным представляющим Адвокатское бюро “Яновский и партнеры” холдинга профессиональных услуг “Западная консалтинговой группы”. Их многолетний опыт поможет выяснить не только, как можно зафиксировать свое авторское право на программу в рамках Закона, но и как легитимно получать от этого прибыль и моральную выгоду.
Как можно зафиксировать свое авторское право на программу для компании (юридического лица)?
Если программа разработана в рамках служебных обязанностей сотрудников компании, которые являются программистами-разработчиками, она на деле является интеллектуальной собственностью данного юридического лица. Тем не менее, это не значит, что можно пренебречь оформлением свидетельства авторских прав. Особенно, если речь идет о перспективе коммерческого использования программы в обозримом будущем. Чтобы зафиксировать свое авторское право на программу для компании, придется совершить те же шаги, что и в случае регистрации авторских прав для физического лица. Разница будет опять же в некоторых деталях, а именно:
- Для физлица обязательной является информация о разработчике — все персональные данные, начиная от даты рождения и до документов, подтверждающих наличие специфических навыков, необходимых для осуществления программирования. А для юридического лица это перечень данных куда обширнее. В него будут включены не просто данные о дате создания и специфике деятельности компании, но и выдержки из Устава, все платежные и прочие реквизиты, трудовые договора или гражданско-правовые контракты с авторами-разработчиками.
- В свидетельстве о праве собственности на программу для юридического лица должны быть указаны все реквизиты компании, а не только название и адрес (как для физлица).
Если с тем, как можно зафиксировать свое авторское право на программу для физического лица или группы лиц, а также для юридического лица, все понятно, то остается логичный вопрос: существует ли перечень программ, авторские права на которые принадлежат определенным лицам?
Да, такой перечень существует и представляет собой государственный реестр программ для ЭВМ. Здесь можно найти данные о собственниках разных разработок. Правительства стран в большинстве случаев отдают предпочтения таким программам в участии в тендерах и прочих конкурсах для осуществления определенных госзаказов и так далее.
В современном мире каждому следует защищать свою собственность, в том числе и интеллектуальную, и извлекать максимум от ее личного использования или предоставления в найм. То, как можно зафиксировать свое авторское право на программу, поможет вам обезопасить себя от хищения продуктов интеллектуального труда и получить дополнительные выгоды от официально подтвержденного владения ими.
Ситуация 2. Автор создал ПО до принятия его в компанию в качестве нового сотрудника
Кому принадлежит ПО?
На практике такие ситуации чаще выглядят так:
- разработчики-одиночки решают создать свой стартап; в новую компанию они вкладывают свои интеллектуальные активы (например, код будущей программы или первую рабочую версию ПО);
- разработчик создал ПО, а затем устроился на работу в компанию, где принялся программу дорабатывать (модернизировать).
В данном случае появляются вопросы: что будет в случае ссоры между участниками-разработчиками? Кому принадлежит исключительное право на ПО и в какой части? От чего это зависит?
Налицо конфликт интересов. Компания захочет, чтобы разработанное ПО перешло к ней, т.е. стало служебным произведением. Работник, будучи автором, при увольнении захочет оставить ПО за собой. Разрешение такого конфликта зависит от разных факторов.
Например, когда работника приняли в компанию, было ли его ПО (программный код) зарегистрировано в Роспатенте? Регистрация может стать одним из доказательств того, что на момент трудоустройства работника ПО принадлежало ему, а не работодателю.
Пример из личной практики: к нам за помощью обратился один из участников IT-стартапа. Из-за конфликта с другими участниками он решил выйти из общества с программами, которые разрабатывал самостоятельно. Одну из них клиент разрабатывал до создания компании, а вторую – уже будучи ее работником.
Выяснилось, что в компании нет внутренних документов, регулирующих создание служебных произведений. Трудовой договор был стандартный.
Мы зарегистрировали обе программы в Роспатенте и приняли меры по защите ПО. В итоге у компании не возникло прав на него.
А вот пример из судебной практики: гражданин пытался запретить компании использовать ПО, якобы разработанное им единолично. Он утверждал, что не был сотрудником компании, а лишь безвозмездно работал на ее территории над программой.
Однако в суде было доказано, что ПО принадлежит компании. Оно создавалось ее работниками, что было задокументировано. Например, в наличии были служебное задание и передаточный акт9.
Как автору – участнику или работнику IT-стартапа защитить свои интересы?
Перед тем как создавать стартап или присоединяться к команде разработчиков, нужно принять меры, благодаря которым можно будет зафиксировать дату создания ПО и доказать авторство в случае возникновения спора.
- Зарегистрируйте свой программный код. ПО охраняется так же, как и литературное произведение: авторское право возникает само по себе и не нуждается в регистрации. Однако ПО может быть зарегистрировано в Роспатенте. В случае возникновения спора это позволит подтвердить дату создания ПО.
- Пропишите в программном коде дату начала разработки ПО и полное имя автора.
- Отправьте на адрес своего места жительства письмо с листингом кода. Конверт вскрывать нельзя. Если возникнет конфликт, письмо станет доказательством, которое будет очень тяжело оспорить.
Нужно иметь в виду, что при направлении кода по электронной почте в суде возникнет вопрос об идентификации отправителя, что существенно усложнит процедуру доказывания.
Как защитить интересы компании?
Общие рекомендации о том, что нужно правильно оформлять трудовые отношения, актуальны и здесь. Если работодатель не хочет вместе с сотрудником потерять разработанное им ПО, то нужно:
- заключить с работником трудовой договор, включающий положения о служебном произведении;
- выяснить, является ли новый сотрудник автором ПО, зарегистрировано ли оно, передавались ли права на него третьим лицам;
- подписать с автором ПО договор об отчуждении исключительного права на созданную ранее программу и выплатить ему вознаграждение; при этом необходимо соблюдать ограничения, установленные законодательством для совершения сделок между взаимозависимыми лицами;
- оформить ПО как служебное произведение, если в дальнейшем оно будет дорабатываться или модифицироваться (см. выше ситуацию 1).
Как правильно закрепить отношения с фрилансером
Если программу разрабатывает фрилансер, то помимо договора авторского заказа с детально изложенным ТЗ нужно подписать с ним акт о приемке работ и зафиксировать факт оплаты по договору.
Не стоит забывать о риске того, что фрилансер может привлечь субподрядчика, а если субподрядчик не передаст исключительные права фрилансеру, то последний передаст компании пустышку.
Чтобы обезопасить себя, во-первых, выясните, собирается ли фрилансер разрабатывать программу самостоятельно. Во-вторых, включите в договор условие о том, что фрилансер заверяет (431.2 ГК РФ) компанию об обладании исключительными правами, а в случае нарушения этого пункта — выплачивает неустойку или возмещает потери в соответствии со ст. 406.1 ГК РФ.